Hvordan mestre multitasking

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Kontroversen om fordeler og ulemper med multitasking har eksistert i årevis. Eksperter på personlig produktivitet hevder at det å prøve å løse flere problemer samtidig vil føre til dårlige resultater og uferdige saker. Et russisk folkeordtak sier enklere: hvis du jager to harer, fanger du ikke en eneste.

Eller kanskje multitasking ikke er så ille?

Kanskje du er problemet, og du må "tune" fokuset og planleggingsevnen. Hvis du ikke fokuserer riktig, får du ikke de beste resultatene. Du kan ikke gjøre noe ekstraordinært.

Men dette betyr slett ikke at multitasking bør forkastes. Kanskje det er nok å lære hvordan du bedre kan planlegge handlingene dine for å gjøre mer og bedre. Tross alt, er ikke god planlegging nøkkelen til å være produktiv?

Nedenfor er noen ideer for å hjelpe deg med å hoppe fra flere utfordringer til effektive løsninger.

1. Ta deg tid hver uke til å prioritere oppgaver som former det store bildet av målene dine for neste uke, måned, kvartal.
2. Bruk automatiske påminnelser om kommende oppgaver i løpet av dagen.
3. Parallelt med arbeidsoppgavebehandleren for arbeidsoppgaver, bruk en vanlig oppgavelisteapplikasjon (for eksempel Todoist, Wunderlist eller Asana) for å løse vanlige problemer, bytt til den under pauser i arbeidsoppgaver.
4. Sett deg selv et toppprioritert mål – å fullføre alle oppgavene du har satt deg selv for dagen. Motstå utsettelse med religiøs fanatisme.
5. Bruk kalenderen din som en aktivitetslogg, der alle dine kontakter og aktiviteter gjennom dagen skal planlegges i sanntid.
6. Bruk kraften til smarttelefonen din til å stemmediktere påminnelser og oppgaver i det øyeblikket de dukker opp.
7. Blokker distraksjoner som e-post og direktemeldingsvarsler når du trenger å fokusere på de viktigste prosjektene dine.
8. Bruk musikk, en TV i bakgrunnen eller annen bakgrunnsstøy for å holde hjernen din energisk under kjedelige rutineoppgaver.
9. Bruk flere datamaskiner eller flere skjermer for å kontrollere ulike deler av prosjektet du jobber med.
10. Still inn antall oppgaver og avtaler på din daglige oppgaveliste nøyaktig i henhold til din evne til å håndtere dem effektivt.
11. Svar, arkiver eller utfør andre handlinger med et innkommende brev innen 30 sekunder etter at du har lest det. Prøv å få ham ut av veien så snart som mulig.

Husk at nøkkelen til fantastiske resultater er å ha en fantastisk plan.

Bare fordi du gjør flere ting samtidig betyr ikke det at du ikke kan oppnå de beste resultatene. Kanskje er det fordi de store målene dine krever mer av deg enn alle andre rundt deg.