3 Google Sheets-funksjoner som Excel definitivt ikke har

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Hvordan raskt overføre data til en tabell, oversette tekst, sette inn et bilde i en celle - vi viser ved hjelp av gifs.

Google Sheets er i skyggen av sin berømte konkurrent. Det ser ut til at alle triksene som menneskesinnet kan komme opp med med regneark, allerede er implementert i Microsoft Excel. Men Googles produktingeniører har utviklet en rekke funksjoner som utnytter tjenestens skybaserte natur. Vi presenterer tre funksjoner, hvis implementering på en enkel og forståelig måte så langt bare er iboende i et Google-produkt.

1. Vi trekker data inn i én tabell fra forskjellige bøker og filer

Se for deg en situasjon: du må kombinere informasjon fra forskjellige bøker og til og med fra forskjellige filer med tabeller. Noen av dataene i kildetabellene er utledet fra beregninger. Å overføre dem til Excel er ikke vanskelig arbeid, men møysommelig og noen ganger tidkrevende.

Med Google Sheets kan du overføre data fra ett regneark eller arbeidsbok til et annet og holde det konsistent. Hvis du endrer tallene i kildefilen de ble hentet fra, vil disse dataene endres i andre dokumenter hvor de ble overført fra kilden.

Funksjonen = IMPORTRANGE (rekkeviddeimport) hjelper brukeren med dette. Slik bruker du det:

• I filen og arbeidsboken der du vil overføre data fra andre tabeller, velg den spesifikke cellen der du vil plassere dataene.
• Sett kommandoen = IMPORTRANGE.
• I popup-vinduet angir du en lenke til en bok eller en fil med en tabell der du vil hente dataene.
• På samme sted, spesifiser dataområdet (spesifikke celler) du må importere.

Klar. Hvis du går til den opprinnelige filen og endrer dataene der, vil den automatisk endres i det nye dokumentet. Dette er veldig nyttig når du har å gjøre med valutakurser og annen data som er i konstant endring. Eller når tallene som er viktige for deg avhenger av disse endrede dataene, for eksempel salgsplanen. Du kan trygt bruke dem i andre tabeller og være sikker på at de blir nøyaktig de samme som i originaldokumentet.

2. Bruk "Google Translate" for innholdet i cellene

Dette er en veldig enkel og praktisk funksjon implementert i det populære Google Translate-produktet. Den bruker funksjonen = TRANSLATE og er i stand til automatisk å oppdage språket til kildeordet eller uttrykket.

Slik bruker du oversetteren i tabellen:

• Velg cellen der oversettelsesresultatet skal plasseres.
• Sett funksjon = OVERSETT.
• Angi cellen du vil oversette innholdet fra.
• Hvis funksjonen ikke automatisk oppdager målspråket, angi språket for kildeordet og språket for resultatet.

Funksjonaliteten til Google Translate i Google Sheets er tilstrekkelig til og med for å oversette fraser og setninger.

3. Sett inn bildet i cellen

Denne funksjonen vil få Microsoft Excel-brukere til å se med misunnelse på Google Sheets-brukere.

Overraskende, men sant: i den superfunksjonelle tabellredigereren fra Redmond er det veldig upraktisk å sette inn bilder i tabeller. Ja, hvis du ofte skal lage illustrerte prislister i Excel, får du definitivt tak i det. Men i Google Sheets er en lignende oppgave mye lettere å utføre.

Bilder settes inn ved hjelp av = IMAGE-funksjonen i flere trinn:

• Velg cellen der du vil plassere bildet.
• Kopier direktelenken til bildet fra adressefeltet i nettleseren din.
• Formater bildet slik du trenger det ved å endre størrelsen på cellen der det er plassert. Størrelsen på bildet i Google Sheets endres proporsjonalt og forvrenger ikke bildet. Det er veldig praktisk.

Disse tre Google Sheets-funksjonene er et godt eksempel på hvordan utviklere har utnyttet tjenestens skybaserte natur på best mulig måte. Vi håper at de vil være nyttige for våre lesere.