Slik vinner du over samtalepartneren din: 12 regler for en god samtale

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Evnen til å forhandle er nyttig ikke bare for de i lederstillinger. En godt strukturert samtale kan hjelpe på en rekke områder. Men hovedsaken i denne kunsten er ikke ordene du skal snakke, men hvordan du vil oppføre deg. I denne artikkelen, 12 tips om hvordan du kan gjennomføre en samtale for umiddelbart å vinne over samtalepartneren.

Trinn 1. Slapp av

Spenning skaper irritabilitet, og irritabilitet er hovedfienden til produktiv samtale. Forskning viser at bare ett minutts avslapning øker hjerneaktiviteten, noe som er avgjørende for samtale og raske beslutninger.

Gjør følgende før du starter en samtale:

1. Vurder på en skala fra 1 til 10 hvor spent du er (1 er helt avslappet, 10 er at du er som en stram streng). Skriv ned dette nummeret.

2. I 1, 5 minutter, pust sakte: pust inn i 5 tellinger, pust ut i 5 tellinger.

3. Gjespe nå et par ganger og merke om du er avslappet? Vurder graden av avslapning på en 10-punkts skala. Skriv ned resultatet.

4. Nå må du strekke musklene i kroppen. Begynn med ansiktet: rynk og spenn alle musklene i ansiktet, og rett ut og slapp av dem. Vipp hodet forsiktig fra side til side og frem og tilbake. Rull skuldrene. Strekk armer og ben, tell til 10, slapp av og rist dem.

5. Ta noen dype åndedrag. Har tilstanden din blitt bedre?

Trinn 2: fokus på det nåværende øyeblikket

Når du slapper av, er du fokusert på det nåværende øyeblikket, og tar ikke hensyn til hva som skjer rundt. Det samme bør gjøres under samtalen. Slå på intuisjonen din, og du vil kunne høre alle nyansene av talerens tale, noe som vil formidle den emosjonelle betydningen av ordene hans, og du vil kunne forstå på hvilket tidspunkt samtalen vil slå av banen du trenger.

Trinn 3. Vær stille oftere

Å lære å være stille vil hjelpe deg å være mer oppmerksom på hva andre mennesker sier. For å utvikle denne ferdigheten, prøv Bell-øvelsen. På nettsiden følger du lenken, klikker "Ring the bell" og lytt nøye til lyden til den stilner. Gjør dette flere ganger. Dette vil hjelpe deg å lære å fokusere og være stille når du lytter til noen.

Trinn 4. Vær positiv

Lytt til humøret ditt. Er du trøtt eller munter, rolig eller engstelig? Spør deg selv: Er jeg optimistisk angående denne samtalen? Hvis du er i tvil eller bekymringer, er det bedre å utsette samtalen. Hvis dette ikke er mulig, så start det mentalt, repeter, dette vil hjelpe deg med å finne ord og argumenter som vil hjelpe deg å nå målet ditt.

Trinn 5. Tenk på intensjonen til samtalepartneren

For at en samtale skal være ærlig og balansert, må alle være åpne for den og være tydelige på sine verdier, intensjoner og mål. Hvis intensjonene dine ikke stemmer overens med intensjonene til personen du prøver å gjøre forretninger med, er problemer uunngåelige. Prøv å finne ut på forhånd hva samtalepartneren din ønsker å få ut av avtalen. Men vær forsiktig, samtalepartneren din kan nøye skjule målene sine og si det du vil høre.

Trinn 6. Tenk på noe hyggelig før samtalen

Du må føre en samtale med et uttrykk for vennlighet, forståelse og interesse i ansiktet ditt. Men hvis du faktisk ikke har de følelsene, vil falske følelser se forferdelige ut. Det er en liten hemmelighet: før samtalen, tenk på noe hyggelig, husk menneskene du elsker og respekterer. Disse tankene vil gi blikket ditt mykhet, forårsake et lite halvsmil, og et slikt uttrykk vil ubevisst få samtalepartneren til å stole på deg.

Trinn 7. Se etter ikke-verbale signaler

Se på personen du snakker med hele tiden. Hold fokus og prøv å ikke bli distrahert av fremmede tanker. Hvis samtalepartneren ikke fullfører noe eller ønsker å lure deg, vil han selvfølgelig gjemme det forsiktig, men i et brøkdel av et sekund kan han glemme seg selv og gi seg bort med et ansiktsuttrykk eller med en gest. Selvfølgelig kan du bare finne ut at han lurer deg, men du vil dessverre ikke kunne finne ut om årsaken til bedraget.

Trinn 8. Vær en elskverdig samtalepartner

Start samtalen med et kompliment som setter henne i en vennlig tone, og avslutt med et kompliment som uttrykker din takknemlighet for samtalen. Selvfølgelig skal komplimenter ikke høres ut som ren smiger. Så still deg selv spørsmålet: hva verdsetter jeg egentlig i denne personen?

Trinn 9. Legg til varme til stemmen

Prøv å snakke med en lavere stemme. Samtalepartneren vil reagere på en slik stemme med stor selvtillit. Når vi er sinte, når vi er spente eller redde, høres stemmen vår ufrivillig høyere og skarpere ut, volumet og talehastigheten endres hele tiden. Derfor vil en lav stemme signalisere samtalepartneren om din ro og tillit til lederen.

Trinn 10. Snakk saktere

Litt redusert hastighet hjelper folk å forstå deg bedre uten å anstrenge seg for å fange hvert ord, det gir dem respekt for deg. Det er ikke så lett å lære å snakke sakte, for helt fra barndommen er det mange av oss som gabler. Men du må prøve, for langsom tale beroliger samtalepartneren, mens rask tale forårsaker irritasjon.

Trinn 11. Brevity er talentets søster

Del talen din i biter på 30 sekunder eller mindre. Du trenger ikke bygge utrolige setninger. Hjernen vår er i stand til å absorbere informasjon godt bare i mikroporsjoner. Si en setning eller to, og ta en pause for å sikre at personen forstår deg. Hvis han er stille og ikke stiller spørsmål, kan du fortsette, en eller to setninger til og en pause.

Trinn 12 lytt nøye

Fokuser oppmerksomheten på samtalepartneren, alt er viktig for deg: ordene hans, deres emosjonelle fargelegging, hans gester og ansiktsuttrykk. Når han tar en pause, reager på det han sa. Ikke glem å lytte til intuisjonen din under samtalen.

Og et siste tips: delta i meditasjon, som styrker nervesystemet og hjelper til med å slappe av, denne praksisen vil komme godt med under kjedelige samtaler.