Hvordan skrive en uttalelse riktig

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Noen ganger er en uttalelse en tom formalitet, men i noen situasjoner er den uunnværlig. En life hacker vil hjelpe deg å ikke gjøre dumme feil og vil gi eksempler på de mest populære dokumentene.

Hvorfor det trengs uttalelser

For å få jobb eller slutte, få pass og attest fra skattekontoret, inngi en skilsmisse og ta opp lån, trenger du et offisielt dokument. Et slikt dokument blir oftest en uttalelse - en enkel måte å bekrefte intensjonen din skriftlig.

Formen for noen søknader er enhetlig. Men det meste kan skrives fritt. Riktignok er det også her visse krav til designet - slik utviklet tradisjonen seg. Dette er kravene som vil bli diskutert.

I hvilken form du skal søke

Søknaden kan skrives for hånd eller skrives ut på A4-papir. I noen tilfeller må søknaden skrives på eget skjema. For eksempel når du sender inn dokumenter for et pass eller for registrering av en individuell gründer.

Selv om du skriver applikasjonen på en datamaskin, sørg for å sette inn din egen signatur etter utskrift. Uten det anses dokumentet som ugyldig.

Generelle regler for registrering

De generelle kravene for skriftlige søknader er angitt i føderal lov nr. 59 "Om prosedyren for behandling av søknader fra borgere av den russiske føderasjonen". Basert på den, så vel som på allment akseptert forretningspraksis, består søknaden av fem detaljer:

1. Informasjon om adressaten og søkeren.
2. Tittel på dokumentet.
3. Ordlyden i en forespørsel eller et forslag.
4. Søknadsdato.
5. Signatur.

Informasjon om adressaten og søkeren

I øvre høyre hjørne er det nødvendig å indikere hvem denne uttalelsen er ment til og faktisk fra hvem den er.

Adressatinformasjon

Siden en uttalelse er et offisielt dokument, skriver vi det ikke bare til en person fra gaten, men til en tjenestemann. Derfor må vi angi:

1. Adressatens stilling.
2. Navn på organisasjonen.
3. Hans navn, patronym og etternavn.

Adressatens navn og stilling må skrives i dativtilfellet (vi stiller oss spørsmålet "til hvem?"). For eksempel direktør Petrov eller rektor Ivanova.

Søkerinformasjon

I opplysningene om søkeren er det ofte nok bare å oppgi etternavn og fornavn. Når det er nødvendig, kan du legge til en indikasjon på posisjon eller status. Vi angir disse dataene i genitivsaken (vi stiller oss selv spørsmålet "fra hvem?").

Det er ofte strid om hvorvidt det er nødvendig å sette preposisjonen «fra» i linjen om søkeren. Det vil si, hvordan er det riktig: "Ivanova Maria" eller "fra Ivanova Maria"? Begge alternativene er gyldige.

Den tradisjonelle formen er å skrive uten preposisjon. Men prøv å lese hele setningen - en serie med navn og etternavn høres ganske forvirrende ut. Med et påskudd oppstår ikke et slikt problem: det er umiddelbart klart for hvem og fra hvem.

Tittel på dokumentet

Det ser ut til at det er vanskelig å bare skrive en "uttalelse". Det er imidlertid noen nyanser her. Det vanligste spørsmålet: bør jeg skrive dette ordet med stor eller liten bokstav? Det er tre gyldige skrivemåter her.

1. Med liten bokstav i begynnelsen av linjen og med punktum etter ordet

Den tradisjonelle måten å designe på. I dette tilfellet anses informasjon om adressaten og søkeren og navnet på dokumentet som én setning.

2. Med en stor bokstav uten prikk på slutten

Når du skriver ordet "uttalelse" i midten av arket, blir det overskriften på hele dokumentet. Og den samme regelen gjelder for den som for resten av overskriftene: den første bokstaven er stor, og det er ingen punktum på slutten.

3. Med store bokstaver uten prikk på slutten

Her gjelder samme regel som i forrige ledd. Sentrum - tittelen på dokumentet, noe som betyr at perioden på slutten ikke er nødvendig. Denne typen skrift finnes vanligvis hvis teksten er skrevet på en datamaskin, og ikke skrevet for hånd.

Ordlyden av en forespørsel, klage eller forslag

Denne delen starter med en rød linje. Du skriver en uttalelse med et bestemt formål og skal her forklare nøyaktig hva du ønsker fra adressaten. Beskriv årsaken til kontakten, forespørselen din, argumenter.

Ordlyden er ikke begrenset av noen regler, men folkespråket her vil se upassende ut.

Prøv å holde deg til en formell forretningsstil. Uttrykk tankene dine enkelt og konsist.

For å underbygge gyldigheten av forespørselen din kan du legge ved tilleggsdokumenter til søknaden og henvise til dem i denne delen.

Søknadsdato

Vanligvis er innleveringsdatoen angitt umiddelbart etter formuleringen av essensen av søknaden og er justert til venstre.

Også datoen kan angis umiddelbart etter navnet på dokumentet.

Signatur

Signaturen på applikasjonen settes alltid manuelt, selv om du har fullført resten på datamaskinen. Den er høyrejustert.

Eksempel på utsagn

La oss gå videre fra teori til praksis og vurdere funksjonene ved innlevering av de vanligste søknadene.

Søknad på jobb

Etter loven er det ikke nødvendig å skrive søknad når man søker jobb. Men noen ganger kan du bli bedt om å skrive den for rapportering eller datainnsamling for å lage en jobbordre basert på dette dokumentet.

Adressaten kan være leder av organisasjonen eller leder for personalavdelingen. I søknadsteksten angir du foreslått stilling og ansettelsesdato.

I tillegg kan du liste opp dokumentene du sender inn sammen med søknaden: TIN, arbeidsbok, sertifikat for obligatorisk pensjonsforsikring, vitnemål, militære registreringsdokumenter.

Søknad om neste betalte ferie

Dette er en forespørsel om årlig betalt permisjon. Søknaden må skrives dersom organisasjonen din ikke har ferieplan eller hvis ferieplanen er planlagt til feil tidspunkt.

Feriesøknad må sendes inn to uker før datoen for planlagt avreise.

Søknad om fødselspermisjon

Denne uttalelsen er skrevet av kvinner før de går ut i svangerskapspermisjon. Teksten må angi varigheten av ferien, i henhold til vilkårene fra sykelisten til svangerskapsklinikken. Sistnevnte skal forresten legges ved søknaden.

Feriesøknad for egen regning

I dette tilfellet ber den ansatte om flere dagers ulønnet permisjon. Søknaden kan ledsages av tilleggsdokumenter som bekrefter at den administrative permisjonen virkelig er nødvendig.

Når du skal ta litt fri, for eksempel av familiære årsaker, må du også skrive søknad om ulønnet permisjon. Det andre alternativet er å skrive en søknad om fridag på grunn av betalt ferie.

Oppsigelsesbrev

Arbeidstaker ber om heving av arbeidsavtalen mellom ham og arbeidsgiver. I begrunnelsen kan du angi at dette er en oppsigelse av egen fri vilje, etter avtale mellom partene eller av egen fri vilje uten å virke av. Lifehacker har en egen artikkel om nyansene ved kompetent å utarbeide et oppsigelsesbrev.

Søknad om akademisk permisjon

Akademisk permisjon gis unntaksvis: av helsemessige årsaker, vanskelige familieforhold eller andre årsaker. Derfor må du i søknaden ikke bare be om ferie, men også forklare hvorfor du trenger det.

Angi at du har flere dokumenter. For eksempel en attest fra et sykehus.

Søknad om overføring til annet fakultet

Når en student overføres fra et fakultet til et annet, er det vanligvis akademisk gjeld på grunn av avvik i pensum. Derfor må søknaden din i tillegg til å be om overføring inneholde et løfte om å bestå alle manglende studiepoeng og eksamener.

Politi anmeldelse

Hvis du blir vitne eller utsatt for en forbrytelse, må du umiddelbart melde det til politiet. Og det er bedre å ikke utsette saken: over tid blir det vanskeligere å finne den skyldige og bevise hans skyld.

Du kan anmelde til politiet både muntlig og skriftlig.

Det betyr at det ikke er nødvendig å skrive søknaden selv. Du trenger bare å gå til nærmeste politistasjon og fortelle vaktbetjenten om hendelsen. Han skal lage en protokoll, som du bare må signere.

Men hvis du av en eller annen grunn ikke kan gå til avdelingen, skriv en anke selv. I dette tilfellet må du vurdere følgende punkter.

1. Som adressat for søknaden, angi navn, patronym og etternavn til lederen av politienheten (skriv om mulig hans stilling og rang).
2. Anonyme søknader vil ikke bli tatt til behandling. Det betyr at du ikke bare må oppgi navn, men også bostedsadresse og kontakttelefonnummer.
3. I hoveddelen må du nøyaktig og så detaljert som mulig beskrive detaljene om hva som skjedde: tid, sted, omstendigheter rundt forbrytelsen (antall kriminelle, rekkefølgen av deres handlinger). Hvis du plutselig blir et offer for et ran, beskriv hva som ble stjålet fra deg, og angi verdien av den stjålne eiendommen.
4. På slutten av søknaden, oppgi essensen av kravene dine. Finn for eksempel kriminelle og stil dem for retten.

Vedtak om søknad treffes innen tre dager. Men i unntakstilfeller kan fristen utsettes med 10 eller 30 dager. Etter dette tidspunktet oppretter politiet enten sak eller gir avslag. I sistnevnte tilfelle kan avslaget påklages til påtalemyndigheten.