Hvordan organisere millioner av bilder

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

7 enkle trinn for å bli kvitt digitalt rot på datamaskinen.

1. Opprett en innboks

Dette er rett og slett en mappe for alle de nye bildene du må behandle. Alt er i samsvar med Getting Things Done-metoden.

Når du laster opp et parti med nye bilder fra smarttelefonen eller digitalkameraet, sendes de først til Inbox. Og først etter behandling - til hovedarkivet. Dette garanterer opprettholdelse av orden: uparsede bilder vil ikke forstyrre allerede strukturerte bilder.

Hvis du akkurat har begynt å demontere den omfangsrike samlingen din, så send alle tilgjengelige bilder til Inbox uten å nøle. Og flytt dem til arkivet først når du setter dem i rekkefølge.

2. Fjern duplikater

I ethvert stort arkiv vil du sannsynligvis finne en haug med duplikater som enten er helt identiske eller avviker litt. Spesielt mange slike bilder dukker opp hvis du liker å skyte i serier, og da er du for lat til å slette unødvendige bilder. Så du bør begynne å organisere arkivet ditt ved å ødelegge duplikater.

Lifehacker har allerede satt sammen en liste over de beste appene for å fjerne dupliserte filer – du kan velge mellom dem. Eller bruk spesialiserte programmer, spisset spesielt for søk etter dupliserte bilder, for eksempel. De fleste fotokatalogiseringsprogrammer som Lightroom, darktable og XnView har også innebygde duplikatfjernere.

De som overfører bilder fra mobile enheter til arkivet kan begynne å slette lignende bilder rett på telefonen ved hjelp av spesielle applikasjoner slik at kun originalbilder sendes til datamaskinen.

3. Vi fjerner dårlige eller ødelagte bilder

Når duplikater og lignende bilder slettes, er det verdt å gå gjennom de resterende og manuelt rydde opp i et helt ærlig ekteskap: uskarpe, uskarpe, ikke skarpe nok, for mørke eller bare skadede bilder.

Dette vil ta ganske lang tid, spesielt hvis du jobber med et arkiv som ikke har blitt analysert siden det første bildet ble plassert i det. Men du kan gjøre oppgaven din litt enklere hvis du behandler filer i innboksmappen i porsjoner.

4. Sorter bilder i mapper

Manuell sortering

Samlingen ryddet for duplikater og bilder av utilstrekkelig kvalitet skal sorteres i mapper. Hvordan du organiserer bildene dine avhenger utelukkende av dine behov og fantasi. Kan struktureres kronologisk eller tematisk. I det første tilfellet er bildene sortert etter dato - år, måned, dag. I den andre - i henhold til hendelser, steder, mennesker og gjenstander som er fanget på dem.

Men det er best å kombinere de to. Det er en mer eller mindre universell mappestruktur som mange fotografer bruker. Det ser slik ut:

Fotoarkiv / år / ÅÅÅÅ. MM. DD - Hendelse eller plassering / Bildefiler

På denne måten vil mapper alltid vises på en ryddig måte. Og du kan enkelt finne bildene du trenger hvis du husker når de ble tatt eller hva som vises på dem.

Automatisk sortering

Naturligvis vil det ta mye tid å manuelt spre gigabyte med eksisterende bilder i mapper. Men du kan overlate dette til spesielle programmer. For eksempel katalogiserere som XnView, DigiKam eller Adobe Bridge. Eller FastStone Image Viewer. Alle disse applikasjonene har innebygde verktøy for automatisk sortering av bildefiler i mapper. Sistnevnte er laget basert på EXIF-dataene til bildene. Å spre tusenvis av bilder på et par minutter på denne måten er mye enklere enn å gjøre den samme jobben manuelt i timevis.

Du kan også tilpasse hvordan undermappene heter. Så er det bare å gå gjennom dem og legge til notater – hvilken hendelse eller objekt de refererer til. Ikke vær lat: På denne måten vil du enkelt navigere i fotoarkivet ditt, og ikke prøve å smertefullt huske hvilken dato dette eller det bildet ble tatt.

5. Sette tagger og vurdering

Dette trinnet er valgfritt. Det er fornuftig å legge til tagger og vurderinger hvis du bruker et katalogiseringsprogram som ACDSee, Adobe Lightroom, XnView eller darktable. De som bruker vanlige filbehandlere, Explorer eller Finder vil klare seg fint uten dette elementet.

Men i store samlinger er etiketter nyttige. Du vil for eksempel finne et bilde, men husker ikke når det ble tatt. Du kan si hva som er avbildet på den og hvor den ble filmet, men den nøyaktige datoen er glemt. I dette tilfellet vil tagger hjelpe deg. Prinsippet for deres organisasjon avhenger bare av fantasien din. Du kan bruke navn på personer som er tatt på bilder, navn på hendelser, steder og objekter som tagger, slik at du senere enkelt kan søke etter bilder etter assosiasjoner.

Det er det samme med stjernerangeringen. Selv om vi ryddet ut i et ærlig ekteskap før vi organiserte samlingen, kan det hende du fortsatt ikke liker alle bildene i arkivet like mye. For å fremheve dine favoritter og avvise de som ikke fortjener oppmerksomhet, kan du bruke rangeringssystemet.

6. Velge en lagringsplass

Nå som arkivet endelig er satt i stand, er det verdt å tenke over hvor du skal lagre det.

• På hjemmedatamaskinen. De fleste amatørfotografer gjør dette siden det er det enkleste alternativet. Denne metoden har en ulempe: du må slå på den stasjonære datamaskinen for å få tilgang til øyeblikksbildene dine. Det er ikke særlig praktisk hvis du raskt skal vise et par bilder til gjestene som har kommet.
• Eksterne medier. En stor ekstern harddisk kan inneholde hele samlingen din. Det er lett å ta det med deg uansett hvor du går. Riktignok, uten en datamaskin for hånden, vil du ikke kunne se bilder, fordi ikke alle smarttelefoner og nettbrett støtter tilkobling av eksterne stasjoner, selv med en OTG-kabel.
• I skytjenester. Vi har allerede valgt den beste skylagringen for bilder. Dette er et godt valg for små samlinger, men det kan være ganske kostbart å lagre enorme arkiver da alle tjenester begrenser ledig plass.
• På hjemmemedieserveren. Alternativ for de mest avanserte brukerne. Kjøp en billig datamaskin i miniatyrdeksel (eller tilpass din gamle ubrukte netbook til dette – du trenger ikke mye strøm), legg til et par eksterne harddisker og koble den til hjemme-LAN. Voila. Du kan se bildearkivet fra hvilken som helst enhet - datamaskiner, smarttelefoner, nettbrett, TV-er. Personlig sky uten månedlige betalinger eller abonnementer.

7. Lage sikkerhetskopier

Etter alle de ovennevnte manipulasjonene, sett opp en automatisk sikkerhetskopi på datamaskinen din. Det er aldri overflødig. Systemet kan installeres på nytt, applikasjoner og musikk lastes ned fra nettverket, men bildene vi alle har er unike. Så ikke vær lat med å ta regelmessige sikkerhetskopier. Vår guide vil hjelpe deg med dette.