Hvordan organisere livet ditt i 10 trinn

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Tips til de som ønsker mer ro og orden.

Bygg systemet ditt

1. Introduser gode vaner i rutinen din

Vaner bestemmer handlingene våre. Vi gjør disse handlingene ved treghet, selv om de ikke er nyttige. Tenk på hva du er vant til å gjøre.

Gode vaner	Dårlige vaner
Sov i 8 timer	Sov i 5 timer
Les før sengetid i en time	Bruk hele kvelden på TV-programmer og sosiale nettverk
Tilbered mat for fremtidig bruk på søndag	Spis fast food regelmessig
Ta deg tid til å sosialisere med kjære	Isoler deg selv fra kommunikasjon
Etablere en grense mellom jobb og resten av livet	Arbeid til utbrenthet

Analyser hvilke av disse aktivitetene som er fordelaktige, hvilke som er best å gi opp, og hvilke vaner du bør utvikle for å bevege deg mot målene dine. For å forsterke en ny vane, vær tydelig på hvorfor du trenger den. Dette vil gjøre det lettere å holde seg til det.

Lag deretter en daglig rutine basert på dem. Gjør for eksempel øvelser om morgenen for å være i god form. Et par timer før sengetid, ikke se på telefonen for å sove bedre. I helgene, sørg for å finne tid til kommunikasjon med kjære eller hobbyer for å lade opp med positive følelser. Alt avhenger av dine behov. Hovedsaken er at med en slik tidsplan er det lettere å overvinne mangel på motivasjon, latskap og unødvendige distraksjoner.

2. Planlegg

Livet er selvfølgelig uforutsigbart, men litt planlegging skader ikke. Med dens hjelp vil du organisere dine saker og redde deg selv fra unødvendige bekymringer. For å gjøre dette trenger du en kalender og en eventuell oppgavebehandling.

Ta deg tid til å planlegge dine daglige og ukentlige aktiviteter og legg dem til i kalenderen din. La oss si at du må holde en presentasjon om noen dager. Du markerte det i kalenderen din. Beregn nå hva som må gjøres i den gjenværende tiden og skriv ned trinnene i oppgavebehandlingen. Han vil minne deg på dem når det trengs.

Her er noen flere nyttige tips:

• List opp små ting som klesvask og rengjøring, ellers vil de snøballe.
• Sett av en time til å planlegge den kommende uken. For eksempel fredag kveld eller mandag morgen.
• Gi mer tid til oppgaver. Vi føler vanligvis at vi kan få det gjort raskt, og dette resulterer ofte i overlappinger.
• Ikke prøv å få plass til så mye av alt i kalenderen som mulig. Husk at poenget ikke er å være konstant opptatt, men å leve et stressfritt liv.

3. Vurder dine tilbøyeligheter

Pass på at organisering av liv og vaner ikke blir til vold mot deg selv. "Jeg må stå opp klokken fem om morgenen hver dag", "jeg må bytte til vegetarisme", "Jeg skal ikke se flere filmer" - dette er veldig vanskelig å overholde hvis du er en ugle som fungerer best rundt midnatt og kan ikke leve uten en god biff og filmer hjelper deg å slappe av. Vær realistisk og tenk på dine tilbøyeligheter.

Dette vil komme godt med på alle områder. For eksempel:

• Hater å stryke - kjøp ting laget av ikke-rynkende materialer.
• Hvis du ikke liker å gå på treningsstudio, prøv lagidrett.
• Ikke nyt å lese – lytt til pedagogiske podcaster eller se dokumentarer.

Dette vil spare deg for tid og krefter som må brukes på å tvinge deg selv til å gjøre ting du hater.

4. Strebe etter regelmessighet, ikke ideelt

Vi overvurderer ofte forventninger på alt-eller-ingenting-basis. Og uten å rettferdiggjøre dem, forlater vi helt det vi startet. For å forhindre at dette skjer igjen, minn deg selv på fordelene med gradvis fremgang. Det er bedre å hele tiden gjøre noe og utvikle seg litt etter litt enn å ikke gjøre noe i frykt for ikke å nå idealet. Det første trinnet for å gjøre dette er å lage realistiske planer som passer inn i livet ditt. For eksempel:

Realistiske planer	Urealistiske planer
Tren tre ganger i uken	Tren hver dag
Se TV-programmer ikke mer enn fem timer i uken	Slutt å se TV-programmer
Spis utenfor hjemmet maks en gang i uken	Aldri spis på en kafé
Spar 30 % av inntekten din	Spar 80 % av inntekten din
Gå tur med barn i parken tre ganger i uken	Gå med barn i parken hver dag

Urealistiske planer fører uunngåelig til skuffelse og skam over at ingenting fungerer. Streb derfor etter gradvis fremgang og realistiske mål.

5. Se etter balanse

Det er balansen som lider når vi streber etter å gjøre om alt. For eksempel, i stedet for å legge oss, setter vi oss opp på jobb. I stedet for å koble av bruker vi hele helgen på å forberede oss til eksamen. Dette gir mening på kort sikt, men fortsetter du slik vil det få negative konsekvenser: stress, utbrenthet, apati. Prøv å tenke på stabilitet på lang sikt.

• Ikke slit deg ut ved å være sent på jobb hele tiden.
• Ikke overse fysisk aktivitet. Det er bra for både helsen og humøret.
• Prøv å meditere, journalføre eller utvikle en følelse av takknemlighet.
• Få kontakt med familie og venner.
• Tilbring tid med deg selv.
• Få nok søvn.

Ta noen pauser i løpet av dagen for å bare puste ut og slappe av, og ikke glem å ta en ferie. Ta en pause fra jobben minst et par ganger i året. Denne oppladingen vil hjelpe deg å føle deg bedre og være mer effektiv på alle områder.

6. Prioriter

For å finne tid til det som er viktig, må du si nei til noe annet. Tenk på hva som er viktigst for deg. Etter det blir det lettere å strukturere dagen. For eksempel:

Prioritet	Uviktig
Hva bringer deg nærmere målet	Det som distraherer fra mål
Alt i din "geniusone" (sfæren av talenter og ferdigheter)	Alt som kan delegeres
Det som gjør deg glad	Hva gjør deg opprørt eller ikke bryr deg
Høyt prioriterte oppgaver	Lavt prioriterte oppgaver
Vekst og læringsmuligheter	Muligheter du allerede har møtt

7. Bli kvitt unødvendige ting og forenkle prosesser

Uorden i livet er ofte forbundet med for mange ting, gjerninger og tanker. Derfor, når du organiserer det, husk: mindre er mer.

1. Rydd fysisk plass:

• Sorter klærne regelmessig og kast unødvendige. For mer enkelhet, gå for en kapselgarderobe.
• Rengjør arbeidsområdet for å unngå distraksjoner.
• Reduser mengden ting i hjemmet ditt. Det du ikke lenger bruker, selger, donerer til veldedige formål eller resirkulering.

2. Rydd det digitale rommet:

• Sjekk kalenderen din regelmessig og hopp over ikke-viktige hendelser.
• Rydd opp i oppgavebehandlingen: arkiver det du har gjort, slett det du har ombestemt deg om.
• Rydd opp på skrivebordet på datamaskinen og ikke rot det.

3. Rydd det mentale rommet:

• Skriv ned viktige ideer og tanker for å holde dem borte fra hodet ditt.
• Ikke utsett vanskelige samtaler for ikke å bli isolert i harme og misnøye.
• Når du er nervøs eller besatt av noen tanker, mediter eller gå en tur.

8. Følg fremgangen din

Dette vil vise deg hva som fungerer og hva som ikke fungerer. Du vil kunne bruke mer tid på ting som hjelper deg å bevege deg mot dine mål, og bli kvitt ting som ikke gir resultater. Her er noen tilnærminger:

• Ukentlig revisjon. Evaluer den siste uken og fremgangen din, fjern alt unødvendig fra listen over oppgaver.
• System (mål og nøkkelresultater, eller OKR). Det hjelper å formulere konkrete mål og overvåke implementeringen av dem.

9. Automatiser oppgaver

Vaner automatiserer beslutningstaking, og teknologi kan automatisere repeterende oppgaver. Dette vil spare deg for tid og krefter.

Tenk på hvilke repeterende oppgaver du har som en app, et nettsted eller en enhet kan gjøre for deg. For eksempel:

• Personlig økonomi: betale regninger, gjentakende betalinger, investeringer.
• Jobb: poste brev.
• Hjem: rengjøring av gulvet med en robotstøvsuger.

10. Eksperiment

Å være organisert opphever ikke spontanitet og betyr ikke at du trenger å gi opp alt nytt. Det hender at noe slutter å fungere eller at du bare kjeder deg. Dette er den perfekte tiden for å riste opp ting og eksperimentere. For eksempel:

• Se etter nye prosjekter (eller nye jobber).
• Prøv en ny treningsøkt eller sport.
• Finn en ny hobby.
• Møt nye mennesker.
• Prøv en ny metode for produktivitet.

Eksperimenter vil sette farge på livet og hjelpe til å bryte ut av perioder med stagnasjon.

Bruk dette regelverket på forskjellige områder av livet

Arbeid

1. Bli kvitt overskuddet. Når pulten er strødd med papirer og kaffekopper, kan det være vanskeligere å konsentrere seg. Når det er rot i post- og oppgavebehandlingen, er det ikke klart hva du skal gjøre videre. For å forhindre at dette skjer, la regelmessig tid til rengjøring:

• Før du drar, fjern alt unødvendig fra bordet, lukk unødvendige faner og programmer på datamaskinen. Da starter du neste dag med et rent ark.
• Sett av flere tidsrom der du skal sortere posten din.
• På slutten av dagen, bruk 10 minutter på å skrive oppgavelisten din for i morgen. På denne måten vet du nøyaktig hva du skal gjøre om morgenen.

2. Ikke glem dypt arbeid. Altfor ofte faller vi i fellen med presserende saker som ikke gir oss tid til seriøs, fokusert aktivitet. Men det er hun som er med på å bevege seg mot målet. Sett av noen timer med dybdearbeid på de viktigste oppgavene, og gjør så rolig andre ting.

3. Prøv å finne en balanse mellom arbeid og personlige mål. Selv om du elsker det du gjør og ønsker å forbedre deg i yrket, trenger du fortsatt hvile slik at utbrenthet ikke oppstår:

• Gå fra jobb i tide, bare vær i nødstilfeller.
• I helgene, koble fra arbeidsoppgaver og tilbring tid med kjære.
• Etter jobb, prøv å ikke svare på meldinger fra kolleger og ikke se på jobbchatter.
• Sørg for å ta ferie flere ganger i året.

Hus

1. Etabler en rutine med gode vaner. For eksempel:

• Red opp sengen din så snart du står opp.
• Om kvelden, vask alt oppvasken slik at det ikke blir liggende i vasken til neste dag.
• Sett hver gjenstand tilbake på plass etter bruk.
• Gjør en stor rengjøring en gang i måneden.

For tilbakevendende hendelser, bruk en oppgavebehandling eller kalender. Sett opp påminnelser for husarbeid som skal gjøres hver dag, uke, måned og mer.

2. Bli kvitt unødvendige ting. Sjekk maten i kjøleskapet og kjøkkenskapene regelmessig. Bruk de snart utløpte først og kast de bortskjemte. Gi bort klær, dingser, servise, bøker og barneleker som du ikke lenger bruker.

Helse og idrett

1. Gjør helse til din prioritet. Ikke gi opp trening og riktig ernæring når du har mye å gjøre og bekymre deg. Fysisk aktivitet og sunn mat vil få deg til å føle deg bedre og gladere i det lange løp.

Sett av noen timer i helgene til å tilberede sunne måltider for uken. Planlegg treningsøktene dine og behandle dem som viktige møter med deg selv som ikke kan avlyses.

2. Vurder dine tilbøyeligheter. Ikke tving deg selv til blindt å følge reglene for et fasjonabelt kosthold eller treningssystem, lytt til kroppen din. Det er sikkert sunn mat og øvelser som vil gi deg glede, ikke lidelse. Så se etter din egen tilnærming. For eksempel:

• Hvis du ikke liker å trene i treningsstudioet, kan du prøve fotturer. Dette vil holde deg i bevegelse og nyte den friske luften på samme tid.
• Ikke tving deg selv til å spise smakløs diettmat, se etter sunne og smakfulle alternativer til favorittmaten din.
• Hvis du ikke kan trene om morgenen, legg til korte strekninger med fysisk aktivitet i løpet av dagen.

3. Ikke streb etter perfeksjon. Prøv å spise 80/20-regelen. Spis sunt 80 % av tiden, og de resterende 20 % spiser noe velsmakende, men egentlig ikke sunt. Når du trener, prøv ikke alltid å gjøre ditt beste og tren hver dag. Gi deg selv litt hvile. For eksempel:

• Mandag - styrketrening, 60 minutter.
• Tirsdag - løp, 45 minutter.
• Onsdag - hvile.
• Torsdag - yoga, 60 minutter.
• Fredag - hvile.
• Lørdag - fottur, 2 timer.
• Søndag - hvile.

4. Sett deg mål og følg fremgangen din mot dem. Dette vil bidra til å holde deg motivert. Før for eksempel en treningsdagbok, bruk et treningsarmbånd, noter personlige rekorder.

Finansiere

1. Begynn å budsjettere for måneden. Trekk fra gjentakende utgifter og beløpet for å betale ned gjeld fra inntekt, la noen stå igjen for uforutsette utgifter og sparing. Bruk apper slik at du ikke glemmer noe og alltid kjenner din økonomiske situasjon. Gjennomgå budsjettet regelmessig for å sikre at du oppfyller det, og foreta justeringer om nødvendig.

2. Sett av et beløp hver måned. Det kan gå til et reservefond eller til et bestemt økonomisk formål. Selv om du bare kan spare litt, vil figuren fortsatt vokse gradvis.

3. Sett økonomiske mål. For eksempel for en måned, et år eller fem år. La dem være spesifikke, for eksempel reduser utgifter til underholdning med 10% eller spar 100 tusen rubler i løpet av et år. Følg fremgangen din mot målet ditt og juster kursen om nødvendig.

4. Automatiser prosesser. La søknaden overføre midler til en sparekonto og automatisk betale strømregninger. Du vil spare deg selv for forsinkelser og unødvendige bekymringer.

Forhold

1. Sett av tid til å planlegge fritiden sammen. Jo eldre vi blir, jo flere ting å gjøre og færre ledige timer til spontane samlinger. Så planlegg møter med mennesker som er viktige for deg, og ikke vent på en mulighet:

• Ta ansvar for å arrangere et møte og avklare alle detaljer for å gjøre prosessen enklere for andre.
• Avtal med partneren din om å gå på dater regelmessig og legg dem inn i kalenderen din.
• Meld deg på nyhetsbrevet for lokale arrangementer slik at du alltid har muligheter for hvor du skal dra.
• Før avreise etter møtet, avtal tid og sted for neste gang.

Slik forenkler du planleggingen:

• Vurder spisevanene til andre mennesker (kanskje noen er allergisk mot en bestemt mat, og noen spiser ikke kjøtt).
• Foreslå flere alternativer for dato og klokkeslett.
• Når du har valgt plass, skriv ned nøyaktig adresse og parkeringsinformasjon.
• Hvis du ønsker å komme sammen med et stort selskap, oppretter du en egen chat i messenger for diskusjoner.
• Velg steder som passer for barn dersom en venn ikke kan la barnet være hjemme.

2. Prøv å arrangere møter med kjære med jevne mellomrom, slik at de ikke begynner med uttrykket "Vi har ikke sett hverandre på hundre år."

Forestill interaksjonsformatet på nytt. I stedet for lange middager, som det er vanskelig å finne tid til, prøv å inkludere kommunikasjon i din daglige rutine: å gjøre små ting sammen, gå på treningsøkter, lage mat, se på film hjemme.

Hvis du og vennene dine er langt fra hverandre, foreta videosamtaler eller telefonsamtaler. Dette er mer som direkte kommunikasjon enn bare å chatte i instant messengers, og vil styrke forholdet mer.

Og husk, organisering handler ikke om å følge en tidsplan. Bare følg de 10 reglene som er beskrevet. Bygg livet ditt rundt dem slik at det blir roligere og mer tilfredsstillende.