Ivy Lee-metoden: Hvordan bygge en gjøremålsliste for å oppnå maksimal produktivitet

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

I forrige århundre hadde Ivy Lee et rykte som en produktivitetsekspert. Metoden for å planlegge oppgaver utviklet av ham har vist seg godt i praksis og gitt forfatteren et engangsbeløp.

I 1918 var Charles Michael Schwab blitt en av de rikeste mennene i verden. Han ledet Bethlehem Steel, den gang det største skipsbyggings- og nest største stålselskapet i USA. Den berømte oppfinneren Thomas Edison kalte ham en gang «mesterforretningsmannen». Schwab har alltid forsøkt å være foran sine konkurrenter.

En dag det året henvendte en forretningsmann seg til konsulent Ivy Ledbetter Lee for å forbedre effektiviteten til teamet sitt og finne den beste måten å gjøre forretninger på. Lee var selv en vellykket gründer og PR-pioner.

Schwab tok med seg en konsulent til kontoret sitt og spurte hva som ville bidra til å forbedre arbeidsresultatene. Som svar ba Lee om tillatelse til å snakke med hver av Schwabs ledere i 15 minutter. Og når det gjaldt betaling, nektet gjesten å ta pengene med en gang: «Om tre måneder kan du sende meg en sjekk på et hvilket som helst beløp du fortjener».

Ivy Lees tilnærming til saksbehandling

I løpet av 15-minutters samtaler med ledere delte konsulenten den enkleste måten å maksimere produktiviteten på:

1. På slutten av hver arbeidsdag skriver du ned de seks viktigste tingene du bør gjøre for neste dag. Ikke overskrid dette beløpet.
2. Ordne notatene dine i viktig rekkefølge.
3. Ved begynnelsen av hver arbeidsdag, konsentrer deg om det første elementet på listen. Fullfør det du startet, bare deretter gå videre til neste element.
4. Gjør det samme for den gjenværende gjøremålslisten. På slutten av dagen, flytt de uferdige oppgavene dine til en ny seks-å-gjøre-liste for neste dag.
5. Gjenta denne prosessen daglig.

Strategien virket veldig enkel, men Schwab og teamet hans bestemte seg for å prøve. Tre måneder senere ble forretningsmannen så imponert over resultatet at han ringte Ivy Lee tilbake til kontoret og skrev til ham en sjekk på 25 000 dollar. Den moderne ekvivalenten til dette beløpet er $ 400 000.

Hvorfor en så enkel metode fungerer

Det forenkler saksbehandlingen så mye som mulig

Kritikere kaller slike strategier for overfladiske og tar ikke hensyn til alle livets finesser. Hva om noe uplanlagt skjer? Er det ikke bedre å dra nytte av høyteknologiske verktøy? Men kompleksiteten i beslutningene er nettopp det som ofte kompliserer arbeidsflyten. Selvfølgelig er overraskelser uunngåelige. Bare ignorer dem hvis mulig, og hvis ikke, takle dem og gå tilbake til prioriteringslisten din så tidlig som mulig. Bruk enkle regler for å løse komplekse problemer.

Han får deg til å ta de riktige avgjørelsene

Det er knapt noen magi i tallet 6. Du kan like gjerne konsentrere deg om fem oppgaver hver dag. Alle må bestemme grensen for sine evner og ta hensyn til den. Når en person er overveldet av mange ideer, er det beste han kan gjøre å velge det viktigste og legge alt annet til side. Selvbeherskelse kan være gunstig. Hvis du ikke fokuserer på én ting, vil du bli distrahert av alt på en gang.

Han hjelper til med å komme i gang

Den største hindringen for målet ditt er begynnelsen. Det kan være vanskelig for deg å trekke deg vekk fra sofaen. Men hvis du begynner å løpe, blir det mye lettere å fullføre treningen. Lees metode tvinger deg til å identifisere deg med oppgaver kvelden før de er fullført, noe som hjelper deg med å forberede deg på begynnelsen av arbeidsdagen på forhånd. Resultatet av arbeidet avhenger av evnen til å starte.

Han lærer deg å være konsekvent

Det moderne samfunnet elsker multitasking. I motsetning til populær myte, betyr det ikke å bli mer travelt opptatt. Motsatt øker færre prioriteringer produktiviteten. Hvis du følger ekspertene på et hvilket som helst felt: idrettsutøvere, kunstnere, vitenskapsmenn, lærere eller ledere, vil du se deres fellestrekk – fokus på det viktige. Dette er lett å forklare. Du kan ikke lykkes med én ting hvis du hele tiden blir distrahert av 10 andre ting. Mestring krever konsistens og konsentrasjon om det vesentlige.

Så for å være produktiv trenger du bare å gjøre de tingene som er virkelig viktige og i riktig rekkefølge.