Hva er Bullet Journal og hvordan du bruker det

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

En enkelt bærbar PC kan erstatte dusinvis av produktivitetsapper og -tjenester.

Du har kanskje hørt om noe som Bullet Journal fra din søster, kollega eller en annen person som spiste en hund om produktivitet. Det er et utrolig kult og allsidig verktøy, enkelt å tilpasse og enkelt å bruke. Og med den kan du organisere alt i livet.

Hva er Bullet Journal

Først av alt, vær oppmerksom på at Bullet Journal kun er utviklet for analoge medier. Enkelt sagt, du må bruke en pute og penn. Eller en blyant – men da vil ekte Bullet Journal-fans se skjevt på deg. Ingen elektronikk.

Ideen til Bullet Journal (forkortet som BuJo) kom først til hjernen til en fyr som heter Ryder Carroll. Han beskriver kort sitt dagplanleggerkonsept i denne videoen.

Hovedbudskapet er dette: du trenger bare én notatbok, som vil inneholde absolutt alle gjøremålslister, notater, planer og annen viktig informasjon for deg. Det ser ut som en vanlig planlegger, men det er ikke helt sant: Bullet Journal har ingen stive maler, forhåndsdefinerte sider og regler. Derfor er systemet veldig fleksibelt. Det er bare to forhold:

1. Din Bullet Journal bør ha en såkalt indeks. Dette er innholdsfortegnelsen i begynnelsen av notatboken, som det er lett å finne notatene du vil ha.
2. Sider må nummereres - uten dette vil indeksen åpenbart være ubrukelig.

Ved å overholde disse to betingelsene kan du alltid finne posten du trenger, enten det er en liste over mål for måneden, en reiseplan til Bermuda eller et forsikringsnummer.

Siden det ikke er flere spesielle regler i Bullet Journal, kan du fylle ut notatboken med all informasjon. Du kan skrive noe i en journal for hånd, tegne, klistre et bilde eller klistremerke. Din Bullet Journal er en gjøremålsliste, kalender og arkiv på samme tid.

Hvorfor folk leder Bullet Journal

Opptak har en positiv effekt på mental og fysisk helse

Forskning viser en positiv sammenheng mellom håndskrift (spesielt journalføring) og helse. Ta for eksempel de mange Writing to heal-eksperimentene av psykolog James Pennebaker ved University of Texas. Han ba en gruppe forsøkspersoner skrive i en dagbok i 20 minutter i tre dager på rad.

Og de som førte journalene følte seg mye lykkeligere enn personene i kontrollgruppen. I flere måneder etter eksperimentet gikk blodtrykket tilbake til det normale, immunforsvaret ble bedre, og de besøkte en lege sjeldnere. I tillegg rapporterte forsøkspersonene om et stabilisert forhold til andre og større suksess på jobben.

Studier har også vist at håndskrift øker avsløring av traumer og immunfunksjon: Helsemessige implikasjoner for psykoterapi, aktiviteten til immunceller, styrker åpning ved å skrive ned hukommelsen og reduserer emosjonell avsløring gjennom skriving eller tale, modulerer latente Epstein-Barr-virusantistofftitere i blod fra personer med Epstein-Barr-viruset. Det hjelper også med å løse søvnproblemer. Telle velsignelser versus byrder: en eksperimentell undersøkelse av takknemlighet og subjektivt velvære i dagliglivet.

Dagbok lar deg finne nye ideer gjennom foreninger

Den frie assosiasjonsmetoden brukes ofte i psykoterapi. Spesialisten inviterer forsøkspersonen til å føre en dagbok for å hjelpe til med å forstå hvordan ulike øyeblikk i livet hans er relatert til hverandre og hvordan man reagerer på bestemte tanker og følelser.

Bullet Journal er en samling av en lang rekke tanker og utfordringer. Når du leser notatene dine på nytt, som dekker de fysiske, mentale og emosjonelle aspektene av livet ditt, vil du garantert få inspirasjon og nye ideer.

Denne metoden laster av minne

Hvis du har lest Harry Potter, så husk at Humlesnurr og Snape dumpet unødvendige minner i den magiske bollen. Du kan tenke på Bullet Journal som en slags Memory Pool, et sted å lagre tankene dine. Ved å overføre dem til papir, laster du av ressursene i hjernen din, og eliminerer behovet for å huske alt.

Håndskrift er tilfredsstillende

Nå for tiden, når det er mange smarttelefoner, nettbrett og datamaskiner rundt, har papirmedier en spesiell sjarm. Å holde en oppgaveliste på et enkelt ark er veldig morsomt, ikke som å skrive på et tastatur eller håndskrift på en berøringsskjerm.

Det er bare gøy

Mange mennesker er så kreative med Bullet Journal at en notatbok blir et kunstverk over tid. Dessuten gir det ikke bare estetisk nytelse, men også praktiske fordeler.

Hvordan kjøre en Bullet Journal

Velg verktøy

Hovedverktøyene er en notatbok og en penn. Og hvis du bestemmer deg for å holde Bullet Journal i full overensstemmelse med forskriftene til Ryder Carroll, trenger du en Leuchtturm 1917-notisbok - som denne. Sidene er forhåndsnummererte, med en indeks i begynnelsen og prikker i stedet for celler.

Du trenger også fargede gelpenner (Pilot Juice er best) og blekkpenner (som Pigma Micron).

Markører er også nyttige for å fremheve viktige punkter. For eksempel Mildliner: de har behagelige diskrete nyanser og er ikke trykt på sidene.

I tillegg til alt det ovennevnte kan du bruke klistremerker, klistremerker, bokmerker - hva du måtte ønske. Men dette er i prinsippet ikke nødvendig. Du kan like godt klare deg med en vanlig notatbok med en billig penn. Det viktigste er at de er praktiske å ha med seg.

Husk notasjonen

De fleste av Bullet Journal-oppføringene er korte punktlister. I motsetning til tradisjonelle tekstavsnitt har de to fordeler: de er raske å skrive og enkle å lese. Et eget element i slike lister kalles "bullet", derav navnet på metoden.

Kuler er merket med spesielle symboler avhengig av innholdet. Her er alternativene.

• Oppgaver. Merket med en enkel prikk (•). Det er bedre enn en hake, avkrysningsboks eller hva som helst, fordi det enkelt kan konverteres til et hvilket som helst annet tegn. En oppgave kan ha flere tilstander, og hver har sitt eget symbol:

  • punkt (•) - oppgaven er ikke fullført;
  • kryss (×) - oppgave fullført;
  • pil (>) - oppgaven er flyttet til en annen samling;
  • tilbake pil (<) - Oppgaven er planlagt i årsplanen.

  Alternativt kan du ganske enkelt krysse av oppgaven du ikke lenger trenger.

• Arrangementer og møter. Merket med en sirkel (°). Dette er poster knyttet til en bestemt dato. De kan gjøres på forhånd for ikke å glemme. Begivenheten kan også legges inn etter at den skjedde - som et minnesmerke.
• Notater. Merket med bindestrek (-). Dette er notater, fakta, ideer, tanker og observasjoner som ikke krever noen handling fra deg - de må bare tas i betraktning.

Ikke prøv å skrive ned notater og saker på siden separat. Skriv alt i en fortløpende liste, bare ikke glem å merke hvert element med passende symbol.

I tillegg kan hver "pool" tildeles separate tegn på begynnelsen av en linje for å gi ekstra kontekst. Det er to slike karakterer i den originale BuJo. Men i prinsippet kan du komme opp med dine egne alternativer.

• Høyt prioritert oppgave eller begivenhet. Merket med en stjerne (*). Bruk dette symbolet med måte: Hvis du merker hver gjenstand med det, vil du rett og slett gå deg vill.
• En god idé som er viktig å ikke miste. Merket med et utropstegn (!). Dette kan være spesielt gode tanker, sitater, plutselige innsikter.

I Bullet Journal er det noe som heter migrering, eller overføring av notater. La oss si at du har noe planlagt denne måneden, men du har ikke gjort det. Merk oppgaven med> og skriv den om til neste måneds plan. Så du kan overføre alle elementer til sidene som de tilsvarer mer. For eksempel skrev du ned tittelen på en bok, og nå vil du flytte den til "Å lese"-listen.

Håndter denne dupliseringen av oppgaver med forsiktighet. Det krever litt innsats å flytte saker fra én side til en annen. Husk: hvis du ikke vil skrive om et element, så er det ikke så viktig. Og du kan bare stryke det ut. Og når du er ferdig, ikke glem å gi siden et tema og indeksere den. Forresten, om indeksen.

Lag markeringen

1. Indeks

Bullet Journal Index er en innholdsfortegnelse. Det vil hjelpe deg å finne postene du trenger. Slik kan BuJo sammenlignes med tradisjonelle dagbøker: du trenger ikke bla lenge i notatboken for å finne noe. Den første siden er uthevet under innholdsfortegnelsen. Hvis magasinet er stort, la det være litt mer plass.

I fremtiden vil handlingsprinsippet være som følger. Du skriver ned noe informasjon i en notatbok. Åpne deretter innholdsfortegnelsen og skriv inn det aktuelle emnet der med nummeret på siden du skrev innlegget på. Hvis et notat tar mer enn én side, skal det indekseres som følger: "Notatemne: 5-10 sider."

Noen tilbakevendende emner kan være spredt rundt i bladet i ingen spesiell rekkefølge. For eksempel holder du en liste over filmer du vil se, og spredningen er full, og så er det en annen oppføring. I dette tilfellet, fortsett listen på et hvilket som helst annet sted, og skriv ned i innholdsfortegnelsen: "Liste over filmer å se: 5-10, 23, 34-39 sider."

For at indeksen skal fungere, må sidene være nummerert. Spesialnotatbøker for Bullet Journal har ferdiglagd innholdsfortegnelse og paginering, men du kan selv legge til tall.

2. Plan for fremtiden

Fremtidsloggen brukes til å sette mål for de neste seks månedene. De viktigste hendelsene er lagt inn i den. Den enkleste måten å gjøre det på er å dele oppslaget med horisontale linjer i seks seksjoner, tre på hver side, og merke hver med månedens navn.

Ikke glem å legge til dette oppslaget i indeksen. Gjennomgå fremtidig plan hver måned for å flytte oppgaver fra den til delen for månedlige mål.

3. Månedsplan

I en månedsplan kan du registrere avtaler, fakturabetalingsdager, time- og ferieplaner, helligdager, frister og lignende som du ikke vil glemme. Hver slik seksjon i Bullet Journal bør dekke et helt oppslag. På den ene siden er en kalender, på den andre er en liste over oppgaver. Slik ser det ut:

• Kalendersidebrukes til å lage en månedsplan. Her kan du legge til hendelser som forventes, eller de som allerede er bestått, men det er viktig for deg å huske dem. Hold oppføringene dine så korte som mulig: dette er ikke stedet for å skrive ned detaljene.
• Side med oppgaverfylt med oppgaver i en måned – her kan du legge til oppgaver som ikke kan knyttes til en bestemt dato og registreres i kalenderen. Prioriter listen og overfør det du ikke har gjort fra forrige måned.

En annen populær måte å lage en månedlig plan på er den såkalte kalenderen (fra ordene "kalender" og "indeks"). I denne kalenderen skriver du ikke ned sakene, men tallene på sidene som den nødvendige informasjonen ligger på.

For eksempel, den 13. deltok du på et møte og tok notater på side 25. Du åpner kalenderen i begynnelsen av notatboken og legger til et sidetall til den aktuelle datoen. Som dette:

Et par tall tar mindre plass på siden enn en tekstlinje, men informasjonsinnholdet reduseres. Du vil ikke kunne kaste et blikk på kalenderen og si hva som venter deg uten å bla i bladet.

Men du kan gå på akkord og skrive ned ting som vanlig, ganske enkelt ved å merke ved siden av på hvilken side du skal finne detaljene. La oss si at du jobber med et stort prosjekt og trenger å fullføre det denne måneden. List opp handlingene dine på et eget oppslag, og legg kun til tittel og sidenummer i månedsplanen.

4. Ukeplan

Har du så mange ting å gjøre at listen med dem ikke får plass på siden med oppgaver i månedsplanen, kan du sette av et eget oppslag for hver uke. Det ser omtrent slik ut:

Det er strengt tatt ingen ukeplaner i Ryder Carrolls klassiske konsept. Så dette trinnet er valgfritt. Men det som er bra med Bullet Journal er at det ikke er noen harde og raske regler, og du kan utføre det som du vil.

5. Dagbok

Daglige logger utgjør hoveddelen av Bullet Journal. Dette inkluderer oppgavene du må gjøre, dagens hendelser, eventuelle tanker, ideer og notater som dukker opp.

For å begynne å føre daglige poster, åpne et tomt oppslag og skriv dato og ukedag øverst på siden. Fyll siden med informasjon i form av en liste gjennom dagen. Det ser omtrent slik ut:

Det er ikke nødvendig å prøve å bestemme på forhånd hvor mye plass på siden som vil være nødvendig for daglige oppføringer. Hvis du fortsatt har det, er det bare å fortsette å skrive neste dag uten å hoppe til neste før denne er over.

6. Samlinger

Bullet Journal er kjent for det faktum at den kan brukes til ethvert formål. En treningsplan, en hagedagbok, en ernæringsmåler, en dagbok, til og med en skissebok - og alt dette kan være i én notatbok samtidig. Samlinger brukes til å organisere disse dataene. De samler inn all informasjon som ikke er relatert til planlegging.

Du kan ha samlinger der du samler inn data om inntekter og utgifter, en liste over steder du ønsker å jobbe, søvnplanen din, eller lister over bøker, filmer og spill du ønsker å se. Generelt bringes alle ideer som må holdes for hånden inn her.

Samlinger som dette kan være spredt i tilfeldig rekkefølge gjennom notatboken, ispedd daglige lister. Hovedsaken er at de er med i indeksen, og da vil de være enkle å finne til rett tid.

Et helt fellesskap har dannet seg rundt Bullet Journal. Folk på nettet deler bilder av sine spektakulært utformede dagbøker, og å føre opptegnelser er en slags kreativitet for dem. Ikke bekymre deg hvis du ikke lykkes like vakkert, du bør ikke lage et mål i seg selv av lyse farger og rette linjer. Bare husk at magasinet ditt er et produktivitetsverktøy, og dets effektivitet er viktigere enn å være effektivt.