2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07
Med dagens flyt av informasjon og oppgaver uten huskeliste for hver dag, vil vi rett og slett gå oss vill i kaos og risikere å ikke fullføre halvparten av planene våre.
Lange lister med oppgaver hjelper ikke alle og ikke alltid. Vi kan gå oss vill blant alle disse punktene og på slutten av dagen fortsatt ikke forstå hva du klarte å gjøre?
For å motivere deg selv er det veldig nyttig å vite at i dag var vi flotte og har gjort så mange viktige ting! Og så vil vi fortsette med implementeringen av følgende liste med enda større entusiasme. Hvis listen er uendelig og for å holde deg på plass, må du løpe, du risikerer å miste all motivasjon helt og starte din favorittbedrift - utsettelse.
For de som ikke liker lange lister, er det en regel om å lage en oppgaveliste "3 + 2".
© bilde
Regel "3 + 2"
La oss si at oppgavelisten din for i dag består av punktene A, B, C, D og D. Men noe kan gå galt (og dette er som oftest tilfelle) og som et resultat vil du ikke ha tid til å fullføre de siste få gjenstander. Når du på forhånd vet at dagen vår ikke alltid går etter planen, er det bedre å ikke bli opprørt forgjeves og bare lage en liste over de tre første punktene, og de resterende to vil komme i tillegg. Hvis du takler hovedlisten og har tid til å fullføre flere elementer, vil du føle deg som en helt. Dagen var ikke forgjeves og du klarte mer enn planlagt!
Hvis det er mange flere elementer i listen din, faller de tre første inn i hoveddelen, og resten går til "+ 2"-delen.
Hvordan det fungerer?
Lag kort til deg selv og skriv på dem de tre hovedoppgavene du planlegger å utføre i dag og ytterligere to mindre ting. Det bør settes av ca 2-3 timer til hovedoppgavene, og 20 minutter til de små tilleggsoppgavene.
Som et resultat har du tid til å gjøre mer enn om du hadde en standardliste. Med en viss tidsramme nøler du ikke og har tid til å gjøre mer. Samtidig er du mer fokusert på oppgavene.
Å bytte mellom oppgaver tar heller ikke mye tid, siden du kun har tre hovedoppgaver. I tillegg lar denne teknikken deg unngå utbrenthet og en slags balanse etableres Personlig liv vs arbeid.
Løse problemet med å bytte fra en oppgave til en annen
Å bytte raskt fra en oppgave til en annen er ofte problematisk for mange mennesker. Spesielt når oppgavene er helt andre tema. Hvis du bare har 3 viktige ting planlagt for i dag og to ekstra, trenger du ikke å bekymre deg for fremtidige prosjekter (forutsatt at du kan justere hjernen bare for å gjennomføre det planlagte).
Dagen blir enda mer produktiv hvis for eksempel to av de tre hovedoppgavene skal relatere seg til ett prosjekt, og hjelpeoppgavene følger med. Da vil bytte ta et minimum av tid og du vil ikke miste fokus på å fullføre oppgaver.
Prøv denne metoden og kanskje vil du finne den rette balansen mellom arbeidet ditt og din personlige tid. Selv om det er mer enn ti viktigste tingene på listen din i dag, forstår du fortsatt at du ikke klarer å gjøre alt effektivt og i tide, ikke sant?