15 Google Docs-brikker du kanskje trenger

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Signer filer, sammenlign versjoner og arbeid med Google Disk direkte.

1. Sammenlign dokumenter

Dette trikset kommer godt med hvis du har to versjoner av samme fil, men du ikke vet hvilken som er senere. For å finne ut, klikk Verktøy → Sammenlign dokumenter og velg et objekt som skal sammenlignes. Du vil se alle forskjellene mellom de to filene dine.

2. Gi nytt navn til dokumentversjoner

Ofte er det så mange revisjoner av det samme dokumentet at det er på tide å bli forvirret i dem. Klikk "Fil" → "Versjonslogg" → "Spesifiser navnet på gjeldende versjon." Eller i visningsmodus, marker den du ønsker, klikk på ellipsen og velg "Spesifiser versjonsnavn". Nå kan du enkelt finne den blant alle de andre.

3. Stemmeinndata

Om ønskelig kan teksten dikteres. For å gjøre dette, klikk "Verktøy" → "Stemmeinndata" eller trykk Ctrl + Shift + S. Ordene "komma", "punktum" og andre setter inn de tilsvarende skilletegnene. Vær imidlertid oppmerksom på at denne funksjonen kun er tilgjengelig i Chrome.

I tillegg er det veldig praktisk å gjenkjenne lydopptak ved hjelp av stemmeinndata – for eksempel intervjuer. Bare aktiver avspilling og stemmeinndata samtidig, og tjenesten vil vise mesteparten av teksten på egen hånd.

4. Sett inn bilder via lenker

Klikk "Sett inn" → "Bilde" → "Lim inn URL", skriv inn en lenke til et bilde på Internett der, og det vil bli lastet inn i dokumentet ditt. Så du trenger ikke å laste den ned og deretter sette den inn manuelt.

5. Lag bokmerker

La oss si at du har laget et langt dokument som du vil vise til kollegene dine. Det vil imidlertid ikke være særlig praktisk for dem å bla for å finne de stedene de vil ha. Slik fikser du det: Klikk Sett inn → Bokmerke. En blå avmerkingsboks og en popup-meny merket "Link" vises på siden.

Når du klikker på den, åpnes samme sted i dokumentet. Hvis du kopierer lenken og sender den til noen, trenger du ikke forklare lenge og forvirrende hvilken side eller linje du skal finne.

6. Installasjon av fotnoter på materialer fra Internett

Det er ganske enkelt å gi et dokument med en lenke til en vitenskapelig forskning - du trenger bare å klikke "Sett inn" → "Fotnote". Men det mest interessante er å sette inn lenker direkte fra Internett. For å gjøre dette, klikk "Verktøy" → "Avansert søk" og finn artikkelen du trenger. Hold musen over den, klikk på ikonet med anførselstegn – og en fotnote vil bli lagt til dokumentet.

7. Laste ned bilder

Du har kanskje lagt merke til at du ikke kan høyreklikke og laste ned et bilde i Google Docs. Det er frustrerende når du trenger et bilde fra en fil du ikke har laget. I så fall klikker du på Fil → Last ned → Web-side. Dokumentet vil bli lastet ned som et ZIP-arkiv, som i tillegg til HTML-tekst også vil inneholde en mappe med alle bildene.

8. Søke etter bilder på Internett

Klikk "Verktøy" → "Avansert søk" og åpne fanen "Bilder" i panelet som vises. Her kan du søke etter bilder fra Internett og sette dem inn i dokumentet uten å slå opp fra teksten. Eller klikk på Sett inn → Bilde → Finn på nettet og den samme søkelinjen åpnes.

9. Sett inn bilder fra "Google Disk"

Du kan legge til filer fra Googles skylagring i dokumenter. Dette kan være fotografier eller vektorbilder. For å gjøre dette, klikk "Sett inn" → "Bilde" → "Legg til fra Google Disk" eller "Legg til fra Google Foto" og velg ønsket bilde. For å legge til vektorgrafikk, klikk Sett inn → Bilde → Fra disk.

Forresten, endrer du bildet på Google Disk vil det endre seg i teksten også, og du slipper å sette det inn igjen. Dette er spesielt nyttig hvis én tegning legges til flere dokumenter samtidig. Hvis du ikke vil at det innsatte bildet skal endres sammen med originalen, klikker du på det og klikker "Fjern kobling".

10. Lag notater

Når du jobber med et stort dokument, er det ofte nødvendig å ta "marginale notater", fange ideer og oppgaver for fremtiden. Google Keep er egnet for dette.

Velg teksten, høyreklikk og klikk "Lagre i Google Keep". Et panel med notatene dine vises, der du kan lagre påminnelser, gjøremålslister, tekstfragmenter og andre data. Samtidig vil en lenke til nettopp dette dokumentet lagres i notatene som er opprettet fra teksten, slik at du ikke blir forvirret i filene dine.

Forresten, hvis du åpner Google Keep, holder markøren over notatet du trenger og klikker på ellipsen, "Kopier til Google Dokumenter"-elementet vises i menyen som åpnes. Den overfører teksten til notatet til den nyopprettede filen.

11. Drøfting av dokumenter

Noen ganger må du kommunisere noe viktig til kollegene dine som du redigerer et dokument med. Det tar lang tid å åpne Gmail og velge hver ønsket kontakt der. Det er mye raskere å klikke "Fil" → "Skriv til medforfattere" og skrive inn meldingen uten å forlate dokumentet.

12. Redigering av Microsoft Office-dokumenter

Når du laster opp en DOCX-fil til Google Dokumenter, kan du bare redigere den etter å ha konvertert den til Google-format. Dette vil tillate deg å redigere Microsoft Office-filer med en gang for å bevare den originale formateringen og stilene. En veldig nyttig ting hvis du trenger å åpne DOCX-formatet, men du ikke vil bruke penger på en Microsoft Office-lisens.

13. Underskrift av dokumenter

Generelt, hvis du vil sette inn en signatur i et dokument, kan du klikke på "Sett inn" → "Bilde" → "Ny", spille den av på styreflaten og klikke på "Lagre og lukk". Men i seriøse dokumenter vil dette ikke fungere. Installer derfor HelloSign-utvidelsen, og du kan sette dine elektroniske signaturer på filene, som vil se anstendig ut. Og du trenger ikke å skrive ut, signere og så skanne dokumentet på nytt, slik spesielt begavede personer noen ganger gjør.

14. PDF-redigering

Hvis du vil fikse noe i en PDF-fil, trenger du ikke lete etter spesielle redaktører. Bruk Google Dokumenter. Klikk på Fil → Åpne → Last opp, last opp PDF-en til Google Disk, og åpne den. Og den vil bli tilgjengelig for redigering. Dette fungerer naturligvis ikke med skannede PDF-filer.

15. Søk etter hurtigtaster

Trykk Ctrl + / og en meny vises med alle hurtigtastene som brukes i Google Dokumenter. Du kan søke etter ønskede kombinasjoner gjennom søkefeltet. Nyttig hvis du vil utføre en handling, men ikke husker hvordan. En fullstendig liste over hurtigtaster finner du i google-manualen.