Arbeidsplasser: Artyom Turovets, en mann forelsket i "Sky"

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Lifehackers gjest - Artyom Turovets. Han driver en online bokføringstjeneste, hopper i fallskjerm og har et interessant planleggingssystem. I dag vil han fortelle deg om arbeidsplassen sin.

Hva gjør du i arbeidet ditt

Mitt viktigste og foreløpig eneste prosjekt som de kjenner meg på i Runet er online regnskapsavdelingen "Sky". Inside Heaven er jeg engasjert i å inspirere teamet og kanalisere vår uuttømmelige energi i riktig retning. Og direkte ved valget av nettopp denne kanalen, samt av noen administrative funksjoner.

Hvordan ser arbeidsplassen din ut

Arbeidsplassen min er bygget på en slik måte at det er mest mulig behagelig å jobbe, og det blir ubehagelig ved uønsket rot. Den består av et vanlig Ikeevsky hvitt bord på 4 ben + en stol + et nattbord.

Artyoms arbeidsplass

Dette er bare et vanlig hvitt bord, lenestol og nattbord.

På kontoret "Sky"

Hvordan det fungerer?

Et lite bord, rent fysisk, lar meg ikke lage et sterkt rot på det.

Før eller siden (og jo mindre bordet er, jo før - sjekket!) Det er fysisk ikke plass igjen på det for å legge "ett papir til", og, om du liker det eller ikke, takler du dem.

Den hvite fargen på bordet tillater ikke å "akkumulere" et stort antall kaffe- / teflekker. Så snart den første dukker opp, begynner bordet å se veldig skjemmende ut. Igjen, lik det eller ikke, tørk det av.

I tillegg har slike bord evnen til å strekke bena rolig.

På bordet ligger en bærbar skjerm, trådløst tastatur og mus, og en notatbok i papir for aktuelle notater. Pluss noen penner å tygge på i en kreativ impuls og signere dokumenter for administrativt arbeid.

Den bærbare datamaskinen er en vanlig eldgammel Lenovo, selv om det er en MacBook på ønskelisten. Men jeg får det fra meg selv så snart jeg har fullført noen personlige KPIer. Lenovo er nok for hverdagsarbeid, siden jeg ikke trenger mye produktivitet i arbeidet mitt, og bildet er levert av en stor skjerm.

Jeg jager ikke nytt utstyr, jeg stiller de samme kravene til det som til en arbeidsplass - minimum nødvendig komfort.

Dette er sannsynligvis grunnen til at den eneste dingsen som er i bruk for øyeblikket er en LG Android-smarttelefon. En gave fra laget. Valgt av fagfolk som kjenner meg veldig godt, så jeg kom rett til poenget. Liten nok til å få plass i en lomme, stor nok til komfortabelt å skrive brev og lese bøker fra den, moderne nok til ikke å senke farten.

Hvilken programvare bruker du

Operativsystem- Windows 7. OEM kom med en bærbar datamaskin. Passer for meg, fordi 1C fungerer komfortabelt på den, inkludert den eldgamle versjonen 7.7. Faktum er at i tillegg til å være regissør i «Sky», «tjener jeg ekstra penger som programmerer», støtter jeg utvekslingen av 1C med «Sky».

Vakt i systemet koster 3-4 nettleser, men jeg bruker bare Google Chrome. Mest sannsynlig fordi det er mer kjent og så langt har det ikke vært noen oppgaver som ville tvinge meg til å endre det til noe annet.

post – Mozilla Thunderbird, da den er gratis, men samtidig har et avansert system med automatiske filtre. Og igjen, det er et spørsmål om vane - mer enn 5 år på det.

Budbringere: Skype og Telegram - for jobb; Whatsapp er for personlig bruk. Skype er vårt viktigste arbeidsverktøy for umiddelbar kommunikasjon. Det er flere stabile tematiske chatter, alt fra HD-chat for rask diskusjon av støtteproblemer, opp til 100 % - "booty" for morsomme bilder som ikke er relatert til arbeid.

På Skype er jeg alltid usynlig. Dette lar deg velge tidspunktet for svaret selv og bestemme viktigheten.

Likeså mail. Hvis det akkurat nå ikke er noen aktive viktige korrespondanser, prøver jeg å holde e-postklienten lukket.

TwitterJeg ga det opp med vilje. Først spiser han tid. For det andre spiser det følelser og konsentrasjon. Konsentrasjon ikke for øyeblikket på denne spesifikke oppgaven, men generelt en global konsentrasjon om deres mål. Av samme grunn følger jeg nesten ikke bloggene til kollegene mine i skyregnskapsmarkedet.

Office-applikasjoner … For ikke så lenge siden, for et par år siden, tok jeg meg selv i å tenke at det ikke var et eneste dokument igjen som jeg jobbet med alene og som jeg ikke skulle vise til noen senere. Og hvis du deler og dessuten redigerer i fellesskap, er det mye mer praktisk å jobbe i "skyen".

Google-regneark, presentasjoner og et tekstredigeringsprogram har nok verktøy til å skape mening og gi minst mulig form. Og når (hvis) det er nødvendig å kle informasjon i en veldig vakker form (for eksempel for å tegne en presentasjon), overfører jeg denne saken til fagfolk - designere. Og igjen, de installerte programmene er ikke lenger nødvendige.

For ledelsesregnskap i næringslivet bruker jeg «Sky», legger ut utdraget selv, og jeg trives med det.

Del planleggingssystemet ditt

Gleb Arkhangelsky og hans Time Drive hadde en alvorlig innvirkning på planleggingssystemet mitt.

Jeg bruker flere verktøy som planlegger.

Google Kalender lar deg koordinere og bekrefte avtaler med kolleger og partnere og se dem på telefonens skrivebord i en widget. Der skriver jeg generelt alle arrangementer med fast starttid, de såkalte "harde arrangementene". Bortsett fra dem skriver jeg ikke noe på Google Kalender, fordi jeg er en fan av kontekstuell planlegging.

Kontekstuell planlegging er når oppgaver er knyttet til et bestemt sted, gruppe mennesker eller omstendigheter, det vil si kontekst.

Jeg kommer for eksempel aldri til å skrive oppgaver knyttet til utviklingen av Sky-applikasjonen i Google Kalender. Når det er på tide å jobbe med utvikling, går jeg fortsatt til Redmine (lederne våre kommer ikke inn i utvikling utover oppgavesporingen) og ser alle utviklingsoppgavene mine der.

Dessuten skriver jeg aldri oppgaver i Google Kalender som er direkte relatert til regnskapsavdelingen til Nebo LLC. For for å løse disse problemene trenger jeg fortsatt å gå til "Himmelen", og det er vår problembok med regnskapsføreren for to.

Dermed er nesten alle oppgaver spredt på tvers av sammenhenger.

Mitt triks, i motsetning til den klassiske kontekstuelle planleggingen ifølge Arkhangelsk, er å sørge for at når du kommer inn i konteksten, kan du ikke gå forbi oppgavelisten i denne sammenhengen.

Ellers, hvis du legger listen over kontekstuelle oppgaver et sted i en dagbok, vil jeg, som en irrasjonell, definitivt glemme å se nærmere på den.

Det er også "utenfor kontekst" arbeidsoppgaver. De er vanligvis store og skrevet i en enkel liste i en vanlig papirnotisbok, hvorfra jeg stryker dem ut gradvis.

Når det gjelder målsetting, er alle målene mine også brutt ned i sammenhenger: det er arbeidere, det er familie, det er sport. Jeg har ingen formulerte mål for personlig vekst. Så snart noe begynner å mangle, går jeg bare og lærer det.

Jeg er overbevist om at mål ikke bare er nyttige, men også skadelige.

Først lukker de seg, tillater ikke et bredere blikk rundt. For eksempel, hvis jeg hardnakket (om ikke for å si "hardt") fulgte mine mål og planer fra 2008-2010, ville jeg nå vært prosjektleder i en stor 1C-franchisetaker. Brr! Hvordan kan jeg sammenligne graden av frihet som jeg ville ha og som jeg har nå … jeg vil ikke engang tenke på det.

For det andre, mens man legger svært alvorlig vekt på de tidligere formulerte målene, er det veldig lett å falle for fristelsen til å se på fremgangen med å nærme seg dem hver dag, og å være opprørt over at det fortsatt er så langt unna. I stedet for å ta et lite steg i riktig retning med konsentrasjon hver dag.

På den annen side er det også umulig uten mål. Spesielt hvis du organiserer en gruppe mennesker. Men som med alt, må mål behandles uten fanatisme.

Hva er din daglige rutine

Den daglige rutinen endres avhengig av tiden på året og selvfølgelig konteksten jeg befinner meg i.

Som standard anser jeg meg selv som en ugle, og den mest produktive tiden er fra 16.00 til 21.00. På den annen side merker jeg at den tvungne "lerken" også er flott!

For eksempel, da sønnen min var i barnehagen og jeg tok ham med til (skummelt å tenke på!) 7:15, var mine mest produktive timer på jobben fra 8 til 12-13.

Et annet eksempel. Når du flyr på forretningsreise, må du i det hele tatt stå opp klokken 4 om morgenen, mens den mest kreative produktive tiden faller på 5:00-9:00 timer, mens du sitter på flyplassen og flyr på flyet.

Om slippsonen, hvor jeg kommer for å praktisere favoritthobbyen min (fallskjermhopping), er jeg generelt stille. Der er "toppen av produktivitet" hele dagen, og selv om du føler øynene lukkes etter en solid middag, innser du at det bare er kroppen din som prøver å forstyrre, og hjernen og ånden din er mer produktive enn noen gang.

Med et ord, "lerke" eller "ugle" er alt tull og praktiske unnskyldninger for seg selv. Alt avhenger av din indre holdning til denne eller den aktiviteten. Det er klart at det er umulig å skape en positiv holdning i seg selv alltid og for alt, og det er ikke nødvendig.

Du trenger bare å være ærlig med deg selv, i det minste, og ideelt sett med andre.

For eksempel føler jeg meg mye friere når jeg sier til kollegene mine - "gutta, jeg leste det om natten i går, så jeg sov i dag, fortsatt var det ikke planlagt noe viktig om morgenen" enn det konstant liggende "Jeg er en natteravn, ikke rør meg om morgenen”. Jeg har forresten akkurat samme holdning til mine ansatte. Det er mye lettere å forhandle hvis du er ærlig med deg selv og kollegene dine. Bare ikke forveksle dette med lite krevende.

Hvor passer sport inn i livet ditt?

Når jeg svarer på dette spørsmålet, sparker jeg som regel stolt hælen på brystet og sier - "Jeg går inn for å hoppe i fallskjerm." Faktisk hopper jeg jevnlig med fallskjerm, og oppnår små, men voksende resultater der. Men dette er ikke en sport, men heller kroppsøving.

Kroppsøving, som bidrar til å fullstendig bytte til en annen dimensjon.

Når du ankommer flyplassen, bytter du fullstendig, med innmat, fra jordeliv til luft.

Først gjør du forretninger og løser problemer som absolutt ikke er typiske for det vanlige livet. For det andre er det motsatte sant. For eksempel sier refleksene til kroppen vår: "I enhver uforståelig farlig situasjon, belastning og gruppe." I luften, tvert imot: "I enhver uforståelig situasjon, bøy og slapp av." For det tredje er det bare vakkert.

Fjerde, femte … Jeg kan snakke om dette lenge.:) Og spørsmålet handlet om sportens plass i livet. Svar:

Sport opptar en av de tre hovedplassene i livet mitt, sammen med forretninger og familie.

Bare ikke be om å prioritere dem. Dette er uforlignelige ting fra forskjellige dimensjoner (rund kan ikke sammenlignes med grønn).

Artyom er glad i fallskjermhopping

Artyom og fallskjerm

Artyom Turovets: "Når du kommer til flyplassen, bytter du fullstendig fra jordisk liv til luft"

Tilbringer tiden din i trafikkork

Jeg prøver å ikke bli sittende fast i trafikkork, siden det er mulig i Kazan etter Universiaden. Hvis jeg kom dit, så leser jeg enten en bok fra telefonen min, eller snakker med sønnen min (hvis vi blir med ham). Noen ganger ringer jeg folk som det ikke er korte samtaler med. Jeg utsetter alltid slike samtaler ved trafikkork. Jeg glemmer ikke sikkerheten - bilen har Bluetooth, jeg leser en bok også - bare på null hastighet.

Er det en plass i papiret i arbeidet ditt

Heldigvis finnes det. Dessverre er det.

Hvorfor heldigvis? For på papiret er det lettere å tenke, tegne, det er hyggeligere å stryke over utførte oppgaver.

Hvorfor "Dessverre? Fordi svært få av våre motparter har gått over til papirløs dokumentflyt, som i alle små bedrifter. Situasjonen i dag er slik at kun store entreprenører har råd til å gå over til elektronisk dokumenthåndtering. Fordi en fullstendig overgang krever å "bøye" alle partnerne til dette, pluss gjøre visse anstrengelser for å lansere den hjemme.

Likevel jobber vi allerede med noen partnere uten papir, og vi sprer denne «smitten» rundt oss.

Life hacking fra Artem Turovets

Bøker, som åpnet for meg forskjellige lag med kunnskap / livsforståelse (to forretningsmessige og ett kunstnerisk):

1. Eliyahu Goldratt - «Formål. Kontinuerlig forbedringsprosess”. Hva er det viktigste i næringslivet? Hvordan måle det? Hvilken måte å grave, og hvilken er ikke verdt det? I tillegg, fra og med denne boken, oppdaget jeg en hel teori om begrensninger, som også ga et par praktiske verktøy.
2. Jim Camp - "Si nei først." En veldig effektiv tilnærming til salg og forhandlinger, og den ligger ikke i setningen i tittelen. Jeg fikk forresten også en balansert holdning til mål derfra.
3. Ayn Rand - Atlas trakk på skuldrene. En veldig motiverende bok, selv om den enkelte steder er forsinket. I hver karakter ser du en del av deg selv. Og så, allerede i virkelige situasjoner, begynner du å forestille deg hvilken av heltene du vil se ut som hvis du oppfører deg på en eller annen måte.

Er det en drømmekonfigurasjon

Ja. Det er deg.

Alle mennesker er internt late og utsatt for utsettelse. Så hovedoppgaven til drømmekonfigurasjonen er å la dovendyret inni deg manifestere seg bare når du tillater det, og ingenting annet.

Alle reserver og muligheter ligger i deg. Ja, gadgets og programvare gjør jobben din enklere, noen ganger betydelig. Men ikke en eneste dings eller program vil gi deg lyst til å ta et steg. Og hvis du virkelig ønsket dette, så er dette en helt annen tilstand.

Du husker ikke ord som produktivitet eller motivasjon, du trenger dem bare ikke. Du bare går og gjør det. Du ser hindringer, men feier bort eller går rundt dem uten å slå et øye.

Noen kaller det en tilstand av flyt, noen kaller det en inspirasjon.

Og dette er hva jeg vil ønske dere, kjære lesere av Lifehacker. Skriv et par kommentarer til denne artikkelen, lukk deretter nettleseren og gå - jobb / studer / lek med barnet ditt … LIVE!