Hvordan lage fantastiske presentasjonslysbilder hvis du ikke er designer

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Det tar bare fire trinn for å lage en virkelig god presentasjon.

Å lære å designe er enklere enn noen gang.

Direkte fra din bærbare eller smarttelefon får du tilgang til nettkurs og kule designbøker, som med smarte ord snakker om bruken av et modulært rutenett og det gylne snitt, fargeteori og skriftkombinasjoner.

Men har du tid og lyst til å dykke ned i design og layout for å lage en god presentasjon? Enda viktigere, bør du gjøre dette?

For å lage en god presentasjon trenger du ikke å være designer – du trenger bare å være på lytterens side, lære å fjerne unødvendige ting og fokusere på det viktigste.

Trinn 1: start med historien, ikke lysbilder

For mesterklassen, som du kan se gratis, anbefaler jeg deg å først skrive manuset og tegne lysbildene for hånd.

Til hva? Å gjøre kaoset fra tekst og data til en interessant historie.

Smerte. Lang og vanskelig, kun egnet for spesielt viktige forestillinger.

Løsning. Skisser med en gang i PowerPoint / Keynote, men ikke tenk på design i det hele tatt. Fyll lysbildene dine med innholdet du ønsker. Etter det, sjekk funksjonaliteten til den resulterende prototypen: slå på visningsmodusen og prøv å kjøre presentasjonen foran et tenkt publikum. Hvis det er logiske inkonsekvenser når du bytter lysbilde, bytt lysbilder, legg til eller fjern innhold.

Lysbilder skal støtte presentasjonen din, ikke omvendt. På dette stadiet, handle med store trekk, ta beslutninger raskt, og ikke vær redd for å kaste innhold i søpla - det er et utkast som ingen andre vil se enn deg.

Ha alltid formålet med presentasjonen i tankene. Hvis et lysbilde ikke oppfyller dette målet, kast det nådeløst.

Trinn 2. Ett lysbilde - en tanke

Til hva? Slik at lytteren umiddelbart leser det du vil fortelle ham. I følge A Detailed Look Into Being Successful på SlideShare Slideshare, for at et lysbilde skal være lett å lese, bør det ikke være mer enn 25-30 ord på det. Tell antall ord i presentasjonen din og trekk konklusjoner.

Smerte. Frykt for et tomt lysbilde og et ønske om å vise alt på en gang.

Løsning. Ikke overbelast lysbildet og publikummet ditt. Møt "regelen for det fem år gamle barnet" - lysbildet ditt bør leses på 10-15 sekunder. En semantisk tittel vil hjelpe deg med dette. Ikke bruk en tittel for å beskrive hva som er på lysbildet, men artikuler konklusjonen publikum må trekke.

Ikke vær redd for å dele informasjon i separate lysbilder, du trenger ikke lage strukturer som er vanskelige å forstå. La innholdet ditt flyte fritt. Du kan vise hvert element trinn for trinn.

Trinn 3. Bestem formålet med lysbildet

Til hva? Lysbildet hjelper deg å påvirke publikum og få forståelse. For å gjøre dette trenger du designen til lysbildet for å matche formålet.

Smerte. Jeg vil gjerne fylle lysbildene med meningsløse elementer for å gjøre det "vakkert": sørg for å sette inn et bilde i bakgrunnen eller legg til ikoner til en skremmende liste med 20 elementer.

Løsning. Les den korte boken Kontaktpunkt: Presentasjon og legg merke til de fire funksjonene til lysbildet:

1. Påminn

Ingen komplisert visualisering. Et rent lysbilde med et tall eller en frase er nok.

2. Imponer

Hovedelementet i lysbildet er bildet, som bidrar til å skape følelser. Hvis mulig, plasser den på hele skjermens bredde, ellers går effekten tapt. Du kan bruke video for å fange oppmerksomhet og forbedre effekten.

Bruk visuelle metaforer for å fortelle en historie med bilder

3. Forklar

En stor mengde tekst kan erstattes med et diagram eller en tabell. Prøv å fjerne alle unødvendige elementer og kontroller oppmerksomheten: lytteren må forstå hvor han skal se, hva du vil fokusere på.

Diagramikoner kan lastes ned fra Flaticon-nettstedet, og ferdige PowerPoint-diagrammer kan lastes ned fra Duarte Diagrammer.

4. Bevis

Bruk diagrammer med omhu – begrens antall elementer og ikke lag en regnbue av farger. Din oppgave er ikke å vise kaoset fra dataene, men resultatet og konklusjonen.

Trinn 4. Sett ting i orden

Til hva? Hjelp lytteren med å svare på spørsmålet "Hvor skal man se?" For raskt å komme til en forståelse.

Smerte. Det er mange elementer på lysbildet, og de er ordnet tilfeldig, uten et snev av justering.

Løsning. Bygg et hierarki. Hovedelementet er overskriften, gjør den stor. Men ikke glem at etter at lytteren har lest tittelen, bør det være klart for dem hva de skal se på videre. Lag et fokuspunkt: bruk farge, form eller størrelse. De viktigste elementene kan fremheves slik at publikum vet hva de skal se på først.

Det er umiddelbart klart hva du skal se etter etter å ha lest tittelen.

For å holde elementene pent oppstilt, slå på linjaler og hjelpelinjer, og ikke glem "Juster" og "Distribuer"-funksjonene

Trinn 5. Gjenta bevisst trinn 1-4

Den beste måten å finne ut om presentasjonen ble bra på, er å ringe en venn eller kollega og ta en testkjøring. Dette vil gi deg en forståelse av hvordan innholdet oppfattes og vil også gi deg en repetisjon.

Under presentasjonen, følg nøye med hvordan publikum samhandler med lysbildene. Her forsto de ikke diagrammet ditt, men her tok det 20 minutter å forklare diagrammet. Be om tilbakemelding og gjør din neste presentasjon bedre. Dette vil gjøre presentasjonsferdighetene dine til et konkurransefortrinn.

Det viktigste er å nærme deg presentasjoner bevisst: bygg en forberedelsesalgoritme som vil være praktisk for deg, test og implementer nye ideer og teknikker.

En vellykket presentasjon handler ikke om pene bilder, men et verktøy som vil hjelpe deg å skape rapport og løse et problem.

Sjekkliste for å gjøre presentasjonen din enklere å lese

• Logoen kun på tittelen og de siste lysbildene vil bidra til å spare verdifull plass på skjermen.
• Det er ingen elementer på lysbildet som du ikke kan forklare.
• Det er ingen lysbildenummerering. Det er kun nødvendig hvis presentasjonen skal skrives ut.
• Presentasjonen bruker ikke mer enn to fonter, men heller én.
• Fonten er enkel og rask å lese.
• Det er ingen regnbue av farger på lysbildet. Ideelt sett én aksentfarge, maksimalt to.
• Du brukte et minimum av animasjon og komplekse overganger - de er mer distraherende enn nyttige.
• På slutten av presentasjonen, i stedet for «Takk for oppmerksomheten», skriv en oppfordring til handling: hva ønsker du fra personen som så eller hørte på presentasjonen din.