Hva er nettkasse og hvordan velger du riktig

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

1. juli avsluttes nok en utsettelse for montering av kasseapparater. Sjekk om du har overholdt lovens krav.

Hva er en online kasse

Som navnet tilsier er dette et kasseapparat med internettilgang. Den skriver ikke bare ut kvitteringer og lagrer informasjon om transaksjoner, men overfører også dataene til skattekontoret. I tillegg kan sjekker med dens hjelp utstedes til kunder i elektronisk form - ved å sende dem på e-post eller i SMS.

Online kasseapparater begynte å bli gradvis introdusert i 2017. Nå er siste fase av «operasjonen» i gang.

Hvem trenger nettkasse

Det er lettere å si hvem som ikke trenger dem. Du kan klare deg uten enheten hvis du selger for kontanter:

1. Aviser og magasiner i spesialiserte kiosker.
2. Verdipapirer.
3. Varer på markeder, messer, utstillinger (unntatt de som er angitt i listen).
4. Levering av varer, bortsett fra teknisk komplekse non-food og matvarer med spesielle lagringsbetingelser.
5. Is og drikke fra bodene.
6. Kvass, melk, smør, levende fisk, parafin fra tankbiler.
7. Sesongens grønnsaker rullet.
8. Selvlagde folkekunstprodukter.
9. Skotrekk.
10. Billetter til statlige eller kommunale teatre.

Noen tjenester faller også inn under unntak:

1. Tilbyr måltider til elever og ansatte på skolene.
2. Mottak av glassbeholdere og skrapmaterialer fra befolkningen.
3. Skoreparasjon og lakkering.
4. Produksjon og reparasjon av nøkler og metallsyteri.
5. Grave hager og hogge ved.
6. Tilsyn og omsorg for barn, syke, eldre og funksjonshemmede.
7. Portørtjenester på togstasjoner, havner og flyplasser.
8. Utleie av bolig og parkeringsplasser, dersom du eier dem og er registrert som individuell næringsdrivende.

Det er ikke nødvendig å etablere elektroniske kasseapparater for gründere som har gått over til skatt på yrkesinntekt, landlige apotek og medisinske sentre, religiøse organisasjoner, samt individuelle gründere og organisasjoner som utelukkende utfører ikke-kontante betalinger med andre næringsrepresentanter.

Fysisk kultur, idrett og utdanningsinstitusjoner, samt de som driver med kultur og fritid, vil kunne klare seg uten nettkasse, men kun for betalinger som ikke krever fremvisning av kontanter eller bankkort. Et unntak er også gjort for de som jobber i områder som er inkludert i den spesielle listen over territorier godkjent av faget til føderasjonen som er fjernt fra kommunikasjonsnettverk.

En individuell gründer i patentbeskatningssystemet kan i mange tilfeller også jobbe uten kassaapparat, men ikke alltid. Det er bedre å avklare om du trenger en enhet direkte i lovteksten: for dette må du finne listen over unntak i paragraf 2.1 i artikkel 2 i loven om kassaapparater, og deretter sjekke listen over aktiviteter i skatteloven.

Selv om du er på listen over begunstigede, er det bedre å konsultere en advokat eller skattekontoret: uopplagte nyanser kan dukke opp.

Men det er ikke alt. Det er en utsettelse for noen kategorier av virksomheter - for dem kreves online kasseapparater kun fra 1. juli 2019. Her er de som fortsatt har tid til å skaffe seg en enhet:

1. Individuelle gründere og organisasjoner på UTII og på et patent som utfører tjenester eller yter arbeid og har ansatte.
2. Salgsautomateiere som ikke har ansatte i staben.
3. SP på UTII og et patent som videreselger varer, selv om de ikke har ansatte.
4. Individuelle gründere på et patent som ikke er unntatt fra installasjon av elektroniske kasseapparater.
5. Organisasjoner og individuelle gründere som tidligere har utstedt strenge rapporteringsskjemaer, inkludert ved salg av billetter av en sjåfør eller en konduktør i et kjøretøy.

For to kategorier av virksomheter ble utsettelsen forlenget til 1. juli 2021 om endringer i den føderale loven "Om bruk av kassaapparatutstyr ved gjennomføring av oppgjør i den russiske føderasjonen". Listen inkluderer:

1. Individuelle gründere som utfører arbeid og yter tjenester uten innleide arbeidere.
2. Individuelle gründere som selger varer av egen produksjon.

Resten av nettkasseapparatene burde allerede være det. For fravær av en enhet kan de bli bøtelagt med 10 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen, artikkel 14.5. Salg av varer, utførelse av arbeid eller levering av tjenester i fravær av etablert informasjon eller manglende bruk av tusenvis av rubler i tilfellene som er etablert av føderale lover om kassaapparater - avhenger av forretningsformen.

Hva er online kasseapparater

Federal Tax Service har et register som viser alle enhetene som faller inn under loven om kassaapparater. De er av tre typer:

1. Autonome kasseapparater

Dette er en kjent standardenhet som har blitt oppgradert med en modul for Internett-kommunikasjon og en skattestasjon. Et relativt billig alternativ, som taper til mer moderne kolleger når det gjelder hastighet og antall tilleggsfunksjoner.

2. Skatteregistrator

Dette er en enhet for utskrift av kvitteringer som kobles til en datamaskin, nettbrett, smarttelefon. Den totale kostnaden for utstyret vil avhenge av hvilken gadget du bestemmer deg for å koble opptakeren til: det er en forskjell på flere titusenvis av rubler mellom et kinesisk nettbrett og en iPad. Operativiteten vil bli bestemt av programvaren: her kan du automatisere prosesser, installere et vareregnskapssystem, som vil øke hastigheten på kundeservice og gjøre livet enklere for kassereren.

3. Smart terminal

Ganske dyrt, men også en mer avansert dings i verden av elektroniske kassaapparater. Den har sin egen berøringsskjerm, som du kan få rask tilgang til de mest etterspurte varekategoriene med, automatisere prosesser og så videre.

Men når du velger, bør du ikke jage skjemaet. Det er viktigere å finne ut hvilke oppgaver du må løse ved hjelp av enheten, og ta utgangspunkt i dette allerede.

Hva du skal se etter når du velger en nettkasse

1. Tilstrekkelig antall kontakter

Poenget er ikke at det skal være flest mulig av dem. Antall kontakter vil avhenge av hva slags aktivitet du gjør. Du må kanskje koble til kassen:

• Vekt, hvis du har noe å veie.
• Strekkodeskanner (hvis det ikke er innebygd). Du klarer deg ikke uten hvis du har stor kundestrøm og det rett og slett ikke er tid til å kjøre inn informasjon om produktet manuelt.
• Bankterminal. Men den kan også kobles til via Wi-Fi.

2. Hastighet for utskrift av kvittering

Hastigheten for forskjellige enheter kan variere med mer enn to ganger. Med en stor strøm av kunder er dette et essensielt kriterium, siden en raskere maskin vil øke den kvantitative indikatoren på service.

3. Mobilitet for nettkassen

Det er stasjonære enheter, det er mobile - velg avhengig av type virksomhet. Mobiltelefoner egner seg godt for feltservice og salg. Hvis kassaapparatet har en funksjon for å ta imot betalinger fra kort, vil det være mer praktisk for kundene å betale, noe som kan vekke interessen deres.

Stasjonære enheter er egnet for utsalgssteder der kassereren ikke trenger å flytte et sted.

4. Internett-tilkoblingstype

Kablet nettverk er et utmerket valg for fasttelefonkassen. For mobilversjonen som brukes inne på institusjonen er Wi-Fi egnet. Og for en enhet som reiser rundt i byen med en kurer, trenger du et mobilt Internett.

Det er imidlertid ingen harde begrensninger her, og du kan enkelt koble et fasttelefonkassaapparat til mobilnettet i mangel av alternativer i ditt område. Det viktigste er å ta hensyn til dette punktet på forhånd og velge riktig enhet.

5. Varesortiment og antall utsalgssteder

Jo flere produkter i butikken, jo mer moderne løsning trenger du. Hvis det er mer enn 50 varer, vil det ikke være enkelt med et offline-kasseapparat. På den annen side vil skatteregistratoren og smartterminalen automatisere prosessene. For eksempel, ikke skriv inn produkter manuelt, men bare last inn en fil med en tabell.

Du bør også være oppmerksom på slike enheter hvis du har flere uttak. Dette vil tillate at alle kasseapparater kobles til et enhetlig system for vareregnskap, noe som vil forenkle virksomhetsstyringen.

6. Type aktivitet

Her griper loven igjen inn i valgspørsmålene.

• Skal du selge kjøtt, fisk, melk og andre varer som er underlagt veterinærkontroll, er det nødvendig at kassen støtter arbeidet med FSIS «Mercury».
• Hvis du selger alkohol, må kassaapparatet være utstyrt med en modul for overføring av data til Unified State Automated Information System og en 2D-skanner av avgiftsstempler.

Hvilken nettkasse du skal velge avhengig av type virksomhet

Tatiana Glazacheva, administrerende direktør i Robokassa, vil hjelpe deg med å håndtere typene elektroniske kasseapparater.

Netthandel på sosiale medier med betal ved levering

Her snakker vi om små nettshowcases som er basert på Instagram, VKontakte eller Facebook. De kan tilby skjønnhetsprodukter, sportsklær, populære smykker, babyprodukter, biltilbehør, kjæledyrutstyr og så videre. Som regel leverer og aksepterer selger selv betalinger. "I dette tilfellet kan du klare deg med en mobilterminal eller et autonomt nettkasseapparat: en budsjettmodell med en finansiell drivkraft koster omtrent 15 tusen rubler," råder Tatiana Glazacheva.

Ifølge henne, i tillegg til den lave prisen, har slike modeller andre fordeler: de er veldig lite krevende og enkle å betjene. Du trenger ingen spesiell programvare, og du kan lade den med en telefonlader. Minnet til slike modeller kan ikke inneholde mer enn hundre varer, men med små handelsvolum er dette ganske nok.

Det finnes selvsagt også mer avanserte mobile kasseapparater på markedet – med berøringsskjermer, mulighet til å ta imot betalinger med bankkort og andre funksjoner. Men disse modellene er dyrere. De kjøpes vanligvis av store budtjenester. De grunnleggende alternativene er mer egnet for små og mikrobedrifter: "Mercury 185F", "Elves MF", "ATOL 90F" eller "ATOL 91F Nuger".

Nettbutikk med hentepunkt og/eller mer enn 100 varer

Som regel har eierne av nettbutikker minst én datamaskin eller bærbar PC, og et stort volum av nomenklaturen krever spesiell handelsprogramvare (1C eller lignende programmer). Tatiana Glazacheva anbefaler å kjøpe en skatteregistrator som kobles til en datamaskin, integreres med handelsprogramvare og laster varenavnene fra den eksisterende databasen.

Prisen på en skatteregistrator komplett med en skatteakkumulator er omtrent 20 tusen rubler. Det er ikke nødvendig å installere flere programmer på en slik enhet, og minnet kan inneholde opptil tusen varer. Følgende modeller tilhører denne kategorien: "K1-F", "ATOL 15F", "ATOL 30F", "Shtrikh-Nano-F".

Det er også verdt å nevne online kasseapparater designet spesielt for små bedrifter innen internetthandel (EKAM. Kassa, Dreamkas-F, ModulKassa). De kan enkelt integreres med nettstedets CMS og kan brukes til online og offline salg. Et slikt kasseapparat er i stand til både å skrive ut papirkvitteringer ved utstedelse av bestillinger, og sende digitale kvitteringer til netthandlere.

Som regel kan forskjellige perifere enheter kobles til skatteregistre - sjekk skannere, anskaffe terminaler. Om nødvendig blir denne typen kasseapparat til en mobil KKM - du trenger bare å koble til en smarttelefon som den tilsvarende applikasjonen er installert på.

Mikrobutikker, øyer i kjøpesentre

Hvis vi snakker om mikro- og småbedrifter offline, kan budsjett-POS-terminaler eller smarte terminaler anbefales til slike gründere. Glazacheva forklarer at dette er små datamaskiner som også er nettkasseapparater. Slike enheter kan huske så mange handelsnavn du vil, støtte tilkobling av eksterne enheter og noen ganger til og med godta bankkort. Denne kategorien inkluderer "Evotor-5", Unika, "Shtrikh-Smartpos-F", aQsi (kostnad - 27 tusen rubler og mer).

POS-terminaler har forhåndsinstallert programvare som lar deg ikke bare holde oversikt over salg, men også bruke ulike markedsføringsverktøy - bonuser, lojalitetskort, utløpsdato for rabatter og andre. Ved å bruke en smart terminal kan du også føre regnskap og bruke noen CRM-funksjoner. Denne kategorien av elektroniske kassaapparater er den dyreste, men prisen betales fullt ut av deres brede funksjonalitet.

Småbedrifter innen tjenester eller catering

Tatyana Glazacheva bemerker at tjenestesektoren er for mangfoldig til å anbefale en bestemt type nettkasse. Mye avgjøres av målgruppen og antall kunder. For eksempel, hvis du tar skjønnhetssalonger, vil de trenge et online kasseapparat med bred funksjonalitet og støtte for lojalitetsprogrammer: POS-terminaler eller skatteregistratorer koblet til en gadget med en EKAM-applikasjon eller lignende. Samtidig kan en enkel frisørsalong med et standard sett med tjenester ganske vellykket bruke det rimeligste autonome kassaapparatet for mikro- og småbedrifter (ATOL 90F og lignende).

Når det gjelder kafeen, her avhenger mye av sortimentet. Hvis det ikke er alkohol, og menyen inneholder mindre enn 100 retter, vil en offline-kasse være nødvendig. Hvis kafeen tilbyr alkoholholdige drikker, trenger du i det minste en smartterminal med innebygd UTM-modul som overfører data til EGAIS.

Ting å huske

1. Hvis du fortsatt ikke har et nettkasseapparat, er sjansen stor for at du ikke trenger det – sjekk med siste versjon av loven.
2. Hvis du falt under den nest siste forsinkelsen, men ikke falt under den siste, skynd deg: det er ikke mye tid igjen til 1. juli.
3. Når du velger et online kasseapparat, la deg veilede av detaljene til virksomheten din - kanskje du ikke trenger en dyr enhet.
4. Før du kjøper, sjekk med Federal Tax Service-registeret og sørg for at enheten du har valgt er i den.