Tips til de som jobber hjemmefra og ønsker å holde seg produktive

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

I fjernarbeid er alt flott, fra muligheten til å sove litt lenger, til fleksible timer og et behagelig miljø. Bare én ting er dårlig: du må jobbe. Hvordan organisere et hjemmekontor og planlegge dagen slik at det å jobbe hjemmefra ikke blir bortkastet tid, sier Matt Gemmel.

Jeg har jobbet hjemmefra i over syv år som ansatt, og jobber for meg selv for omtrent like mye. Mange av oss har muligheten til å drive et yrke uten å forlate hjemmet. Jeg tror mange gjerne vil gi opp de daglige turene til kontoret.

Å åpne en bærbar datamaskin i stuen er faktisk ikke nok til å jobbe hjemmefra. Det er mange vanskeligheter å overvinne. I mange tilfeller blir fjernarbeid til en test av din evne til å klare deg selv. Jeg vil fortelle deg hvilke vanskeligheter jeg møtte og hvordan jeg klarte å takle dem.

Disiplin

Hovedproblemet som vil oppstå før deg når du begynner å jobbe hjemme er deg selv. Du må tvinge deg selv til å tune inn på oppførselen. Selve tanken på arbeidsdisiplin forsvinner hvis det ikke er noen tilsynsmann bak skulderen. Det er selvfølgelig folk som ikke bryr seg om arbeidet deres er kontrollert eller ikke. Men dette er en fantastisk evne, og de fleste trenger hjelp.

Det vil ikke fungere å stadig ta fri fra jobb mens du sitter hjemme. Hvis du er ansatt, vil sjefen legge merke til manglene dine og enten tvinge deg til å gå tilbake til kontoret eller sparke deg. Og hvis du er sjefen selv, vil du lide av en rekke årsaker, fra skam over oppførselen din til sammenbruddet av selskapet ditt., du trenger bare å jobbe. Og for dette må du sette grenser.

Åpenbare råd: Den enkleste måten å stille inn på jobb på er å elske det du gjør.

Hvis du går gjennom et hus fullt av distraksjoner, godbiter og koselige sofaer å ta en lur på, og så tenker at dette er det morsomste, så vil du mest sannsynlig oppnå resultater. Så prøv å elske virksomheten din. Husk at du ikke kan overbevise deg selv om at du elsker dårlig arbeid. I stedet et behov som gir glede.

Ikke alle har råd til det. I hvert fall ikke helt. Selv i den mest interessante aktiviteten er det kjedelige, rutinemessige og ubehagelige ansvar. Når man står overfor slike aspekter, synker motivasjonen, og derfor er det nødvendig å danne strukturen til aktiviteten.

Det er viktig å lage en tidsplan. Du kan bare fravike det i unntakstilfeller.

Eksempel på timeplan:

• Sitt ved skrivebordet ditt klokken 9.00.
• Gjør administrative saker frem til kl. 9.30: se gjennom post, lag planer.
• Arbeid til kl 11.00.
• Gå inn for sport til kl 13:00.
• Lunsj fra 13.00 til 13.30.
• Arbeid til kl 18.00.

En del av tiden som er avsatt til idrett kan være opptatt av arbeid. Tidsplanen din kan være annerledes, det viktigste er at du må følge den.

Å tillate deg selv å sove for lenge fordi det forstyrrer hele timeplanen din. Det er også viktig å stå opp og kle på seg. Ikke hold deg til sofaen. Ikke slå på TV-en. Ikke spill videospill. Selvfølgelig kan du gjøre unntak, men vanligvis må du følge planen. Frokost og lunsj bør ikke ta mer enn 30-60 minutter.

Planlegg spesifikke hvile- og pausetider. For eksempel for en ettermiddagstur. Du må forstå forskjellen mellom en planlagt pause og beslutningen om å spille 15 minutter på PlayStation. Hvile er viktig og bra for helsen din, og lek og lek er en farlig vei, med mindre du har stålet viljestyrke til å enkelt motstå fristelsen av å ikke jobbe.

Distraksjoner

Timeplanen hjelper deg å komme godt i gang, og mange mennesker kan være produktive tidlig på dagen. Men det er en annen vanskelighet: Hvis du ikke forstyrrer deg selv, vil andre forstyrre deg.

En mer fordelaktig stilling er for de hvis arbeid ikke er relatert til kommunikasjon, bundet til tid. Jeg kan lage presentasjoner, kopiere dokumenter og administrere økonomi konsekvent uten å synkronisere med andre. Derfor setter jeg av tid til administrativt arbeid i starten av arbeidsdagen. Dette er kanskje en av de sterkeste kildene til konsentrasjonen min. Hvis jobben din tillater det, sjekk meldingene innen den strengt fastsatte tiden.

Slå av varsler og varsler på arbeidsdatamaskinen, la meldingene vente til tiden kommer.

I tillegg kan bytte mellom prosesser også ødelegge produktiviteten. Så hvis noen trenger deg eller du trenger noen akutt, bør du ringe. Telefonsamtaler er selvfølgelig ikke den beste kommunikasjonsmetoden, men på denne måten vil du i det minste vite at kontakten har funnet sted.

Noen ganger avhenger ting av at meldinger og e-poster sakte drypper inn i innboksen din. De fleste av dem er helt ubrukelige eller kan vente til tiden deres kommer. Men dette er vanskelig å organisere. Men når du lykkes, vil fordelene være mye større enn du kanskje tror.

E-poster og meldinger er selvfølgelig bare én distraksjon. Forklar til folk, uten overbærenhet, av hvilke grunner du kan bli distrahert, og av hva du ikke kan.

Svarteliste chatterboxene og avregistrer deg fra tjenester som bombarderer deg med meldinger.

Koble fra telefonens ringetone. Dette vil bidra til å eliminere alle ytre irritanter, men det vil fortsatt være de du leter etter selv. For å håndtere dem, bruk applikasjoner som f.eks.

Dette er en gratis Mac-app som blokkerer tilgang til listen over nettsteder i en bestemt tidsperiode. Det er bare en gudegave. Du kan lukke:

• sosiale nettverk Twitter, Facebook, App.net, Google og all denne forfengelighetsmessen sammen med applikasjoner;
• utsendelser og nyheter;
• netthandel.

Bruk appen i minst to timer om dagen. Når hendene dine strekker seg ut for å starte Twitter, vil tilkoblingen til tjenesten ikke skje. Og du vil umiddelbart huske hva du bør fokusere på. SelfControl hjelper deg med å konsentrere deg om arbeidet hvis du mangler strenghet i oppførselen din.

Profesjonalitet

I et team er det lettere for oss å regulere atferden vår i samsvar med opinionen. Forventninger og vurderinger tvinger folk til å følge sosiale normer. Dette er viktigere enn noen gang på jobben, spesielt hvis lønnen din avhenger av andre ansattes handlinger.

Ting er annerledes hjemme, for på kort sikt kan du gjøre hva du vil. Men dette fører til katastrofe. Det er viktig å dyrke profesjonalitet eller til og med yrkesstolthet. Det er ikke nødvendig å bruke slips, men du må stille inn på en arbeidsrytme og strebe etter å fullføre oppgaver.

Husker du notatet om å kle seg ut om morgenen? Pysjamas er selvfølgelig behagelig, men når du jobber kommer de i veien for selvtilliten. Kle deg i det som er behagelig for deg, men i klær for dagen ute. Stå opp, ta en dusj, kle på deg, spis frokost og anta at du er på jobb. Dessuten er dette sant.

Det neste punktet er en samvittighetsfull holdning til næringslivet. Hjemmet ditt er kontoret ditt, noe som betyr at du ikke kan slurve med følgende ting:

• Sikkerhetskopier … Du trenger et pålitelig system. Det er nødvendig å automatisere prosessen hjemme og sørge for ekstern sikkerhetskopiering. "Hunden spiste leksene mine" - den unnskyldningen går ikke lenger. Sikkerhetskopiering koster en krone og er absolutt billigere enn å prøve å gjenopprette data etter en nødssituasjon.
• Sikkerhet … Beskytt hjemmet ditt Wi-Fi med et passord (hvis du allerede har gjort det, sjekk det), analyser passord og ikke gjenbruk dem. Sett lås på kontordøren og hold barn ute. Installer en brannalarm. Lukk døren til leiligheten. Tenk på det.
• Ergonomi … Møbler som vil forhindre skader fra konstant stress kan aldri anses som for dyre. Sammenlign: noen få hundre eller til og med tusenvis av dollar mot konstant smerte for resten av livet, bruke nå eller fortsette å betale for behandling senere. Skap et arbeidsmiljø umiddelbart. Selv om du bare jobber hjemme én dag i uken, er dette allerede en tilstrekkelig grunn til å kjøpe ergonomiske møbler.

Kontroller territoriet ditt. Når du er på kontoret er det knapt noen som kommer til deg for å prate over en kopp te, og hjemme skal det være akkurat det samme. Du er alene ansvarlig for om arbeidet ditt vil føre til suksess.

Separasjon av arbeids- og husarbeid

Alt det ovennevnte høres hardt ut, det burde det være. Du må konsentrere deg om virksomheten. Men det hender ofte at folk som jobber heltid hjemmefra, bruker for mye tid til yrket. Dette er også feil.

Det er viktig å skille mellom arbeid og husarbeid på det psykiske og fysiske plan. Det skal tildeles en spesiell arbeidsplass.

Ikke sitt på sofaen med den bærbare datamaskinen. Hvis mulig, unngå å plassere datamaskinen i et fellesrom. Du vil bli distrahert av familiemedlemmer og husarbeid, dette vil irritere familien din og forstyrre deg.

Det er bedre å skille ut en separat (del av rommet, nisje, hjørne, trapp, garasje …) og bare jobbe der. Dekorer dette stedet slik du vil, og gjør det klart at dette ikke er en del av huset - dette er kontoret ditt. Når du er der, er du i god stand. Dette vil også bære frukter.

Hjemmekontoret ditt skal ikke ha noen annen funksjon enn en bedrift: det skal ikke være en sammenleggbar seng, et spisebord eller en vaskemaskin der. For mye står i veien for produktiviteten.

Rolig til sinns

Lekser resulterer ofte i. Hvis du ikke kommuniserer med folk, risikerer du å bli litt gal. Jeg bruker 50 % av livet mitt på å jobbe alene. Noen vil kanskje si at jeg allerede er rar, men dette er litt annerledes.

Så tips:

• Ikke bli kvitt støy og lyder. Jeg åpner vinduet til parken for å høre at livet er i full gang der. Barn, hunder, folk som går. Jeg jobber nesten alltid med musikalsk akkompagnement. Selv en radio som kjører i bakgrunnen hjelper til med å takle følelsen av isolasjon.
• Finn om mulig et sosialt miljø å komme inn i fra tid til annen. Sosiale nettverk er ikke noe av dette: de distraherer for mye fra jobben. Men du kan for eksempel opprette en chat som du stoler på. Og selv om det mesteparten av tiden vil være stille der, kan du alltid stille et spørsmål til nære personer.
• Og ikke glem turer på dagtid. De har en terapeutisk effekt uansett vær.

Fleksibilitet

Det siste tipset oppsummerer det ovennevnte. Suksess og produktivitet er selvsagt viktig. Men hvis du legger for mye vekt på dem, vil du miste alle fordelene ved å jobbe hjemmefra, og de må brukes.

For eksempel, de første seks årene kom jeg så vidt ut av hjemmekontoret mitt. Det er en elv innen få minutters gange fra huset mitt, men jeg fant ikke tid til å gå til den. Så snart nye bekjentskaper fant ut at jeg jobber for meg selv og hjemme, begynte det å strømme inn vitser om videospill hele dagen. Så var det alltid spørsmål om hvordan jeg kan tvinge meg selv til å komme i gang. Til slutt sa kona mi at det er mye vanskeligere å få meg til å slutte å jobbe.

På en eller annen måte kan du nyte den fantastiske fordelen med det moderne livet - å jobbe hjemmefra. Det er en drøm! Det er greit å nyte denne drømmen!

De daglige er bare begynnelsen. Det er greit å jobbe bare til lunsjtid den dagen et nytt spill slippes, eller noen ganger gå på kino en ettermiddag. Hvorfor skulle du ellers trenge lekser i det hele tatt?

Hva annet er tilgjengelig hjemme og ikke mulig på kontoret?

• Anbefaler på det sterkeste å kjøpe og henge på veggen for planlegging. Jeg vet ikke om en eneste profesjon som ikke ville blitt hjulpet av muligheten til å fikse ideene sine på tavlen. Hvis den er magnetisk, vil det være praktisk å feste notater til den. På hjemmekontoret mitt er det en diger tavle på veggen, hvor jeg har laget programvare, skissert magasinartikler, og nå bruker jeg den til å danne strukturen til boken.
• Finn en sittegruppe. På kontoret er det ikke alltid mulig å tenke i stillhet i et konferanserom, men hjemme kan du når som helst flytte til et spise- eller salongbord. Du trenger ikke bare å sitte rundt, bruke ikke-arbeidsplass når du skal tenke på noe abstrakt og utover grenser og rammer.
• Bli opptatt. Kanskje det er et treningsstudio ikke langt unna deg (eller kanskje det er et rett på kontoret), men å jobbe hjemmefra er en flott mulighet til å holde styr på formen din uten å bruke ekstra penger osv. Jeg har en stasjonær sykkel på hjemmekontoret mitt, jeg kan tråkke og jobbe på en MacBook Air, faktisk, det er det jeg gjør nå. Jeg har også frivekter, en horisontal stang og en gummimatte for push-ups og knebøy. Jeg har gått fra fullstendig mangel på idrett i livet til 13-14 timer trening per uke. Jeg sover bedre. Jeg er sikker på at hjernen min fungerer raskere på grunn av dette.

Du vil lykkes

Å jobbe hjemmefra er ikke for alle, men jeg er sikker på at et slikt regime er for mange flere enn det ser ut til. Nøkkelen er å opprettholde et visst nivå av selvkontroll (som er vanskelig å vurdere i et tradisjonelt arbeidsmiljø), mens du fortsatt nyter fordelene og redesigner rommet rundt deg og dine styrker.

Jeg har levd på denne måten i over syv år, og jeg kan ikke forestille meg å gå tilbake til kontorarbeid. Jeg har gjort og har hatt vanskelige opplevelser, men jeg har funnet en rytme som bidrar til å holde balansen mellom produktivitet og hvile. Og jeg er fortsatt glad for at det tar 30 sekunder å komme på jobb.

Jeg er sikker på at når du jobber for deg selv, kan du jobbe hjemmefra. Vær realistisk, planlegg uken, bytt ting som ikke fester seg fordi du kjenner deg selv bedre.

Og husk at du burde like alt dette.